CraftOS Hilfezentrum

Schnell zur passenden Antwort.

Konkrete Anleitungen für die Web-App und Mobile-App: von der Einrichtung bis zur fertigen Rechnung.

40 Artikel gefunden

Angebote · 2 Min.

Angebotspositionen und Leistungsvorlagen verwenden

So übernehmen Sie Artikel oder Leistungen in ein Angebot und prüfen Menge, Einheit und Preis für den konkreten Auftrag.

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Craft AI · 2 Min.

Craft AI zu Ihren Betriebsdaten befragen

So stellen Sie dem KI-Assistenten eine konkrete Frage und prüfen die Antwort anhand der zugehörigen Daten.

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Zeiten & Mobile · 3 Min.

Den Timer in der Mobile-App starten und stoppen

So erfassen Sie Arbeitszeiten mit GPS, nutzen die automatische Projektzuordnung und prüfen Start- und Endstandort.

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Rechnungen · 2 Min.

Ein Angebot in eine Rechnung übernehmen

So erstellen Sie aus einem bestehenden Angebot einen Rechnungsentwurf und prüfen die übernommenen Leistungen.

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Angebote · 2 Min.

Ein GAEB-Leistungsverzeichnis in ein Angebot importieren

So prüfen Sie GAEB-Datei, Positionsauswahl und Preisübernahme vor dem Import in den Dokumenteditor.

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Projekte & Planung · 2 Min.

Ein Projekt mit Phasen anlegen

So erfassen Sie Kunde, Projektstandort und Phasen als Grundlage für Einsatzplanung und automatische Zeitzuordnung.

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Baudokumentation · 2 Min.

Eine Abnahme mit Prüfpunkten und Ergebnis dokumentieren

So erfassen Sie Prüfpunkte, Mängel und mobile Unterschriften mit Ort und Zeitpunkt und prüfen den Abnahmestand.

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Rechnungen · 2 Min.

Eine Abschlagsrechnung aus dem Projekt erstellen

So wählen Sie den passenden Abschlagstyp und prüfen vorherige Rechnungen sowie den Projektmodus.

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Angebote · 2 Min.

Eine Angebotsposition detailliert kalkulieren

So prüfen Sie Material, Lohn und Zuschläge einer Position und vermeiden doppelte Gewinn- oder Kostenansätze.

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Rechnungen · 2 Min.

Eine fertige Rechnung nachvollziehbar stornieren

So prüfen Sie den Stornovorgang, erfassen einen Grund und erhalten den Zusammenhang zwischen Original und Stornorechnung.

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Lager · 2 Min.

Eine Inventur durchführen und Bestandsdifferenzen buchen

So vergleichen Sie Systembestand und gezählte Mengen und bestätigen nur nachvollziehbare Korrekturen.

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Rechnungen · 2 Min.

Eine Rechnung prüfen und endgültig fertigstellen

So kontrollieren Sie einen Rechnungsentwurf, vergeben die endgültige Nummer und erhalten einen gesperrten Dokumentstand.

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Rechnungen · 2 Min.

Eine Schlussrechnung mit bisherigen Abschlägen erstellen

So prüfen Sie Abnahme, Gesamtleistung und erhaltene Zahlungen vor der endgültigen Projektabrechnung.

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Rechnungen · 2 Min.

Eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung herunterladen

So wählen Sie das Ausgabeformat, ergänzen Empfängerreferenzen und kontrollieren die erzeugte E-Rechnungsdatei.

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Zahlungen & Belege · 2 Min.

Eine Zahlung zu einer Rechnung erfassen

So buchen Sie tatsächlich eingegangene Teil- oder Vollzahlungen mit Datum und Referenz am Rechnungsdokument.

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Angebote · 2 Min.

Einen Angebotsentwurf anlegen

So beginnen Sie ein Angebot mit Kunde, Projekt und ersten Positionen und kontrollieren die Vorschau.

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Lager · 2 Min.

Einen Artikel in den Stammdaten anlegen

So erfassen Sie Artikelnummer, Einheit sowie Einkaufs- und Verkaufspreis als Grundlage für Angebote und Lager.

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Baudokumentation · 2 Min.

Einen Bautagesbericht erstellen

So dokumentieren Sie Arbeiten, Material und Besonderheiten und erfassen mobile Unterschriften mit Ort und Zeitpunkt.

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Zahlungen & Belege · 2 Min.

Einen Beleg hochladen, auslesen und prüfen

So erfassen Sie Eingangsrechnungen und kontrollieren automatisch vorgeschlagene Rechnungsdaten vor der Bestätigung.

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Zahlungen & Belege · 2 Min.

Einen Beleg kontieren und Projekten zuordnen

So verteilen Sie eine Eingangsrechnung auf Projekte oder Betriebsbereiche und bestätigen erst danach die Prüfung.

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Zahlungen & Belege · 2 Min.

Einen DATEV-Export für die Steuerkanzlei erstellen

So führen Sie Zeitraumprüfung, Festschreibung und Dateiausgabe durch und kontrollieren die tatsächliche Übergabe.

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Projekte & Planung · 3 Min.

Einen Einsatz auf der Plantafel planen oder verschieben

So planen Sie Ihr Team, prüfen Einsatzorte auf der Karte und öffnen den Auftrag unterwegs in der Mobile-App.

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Craft AI · 2 Min.

Einen KI-Entwurf prüfen und bewusst übernehmen

So kontrollieren Sie vorgeschlagene Daten, bestätigen einen geeigneten Entwurf und öffnen das Ergebnis im richtigen Modul.

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Baudokumentation · 2 Min.

Einen Mangel erfassen und bis zur Prüfung bearbeiten

So halten Sie Ort, Zuständigkeit, Frist und Status eines Mangels nachvollziehbar fest.

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Lager · 2 Min.

Einen Wareneingang ins Lager buchen

So erfassen Sie tatsächlich gelieferte Mengen mit Artikel, Lagerort und optionalem Einkaufspreis.

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Zeiten & Mobile · 3 Min.

Einen Zeiteintrag nachtragen oder korrigieren

So ergänzen Sie Zeiten in Web und Mobile und beachten die unterschiedlichen Eingabefelder.

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Einrichtung · 2 Min.

Firmenprofil und Rechnungsgrundlagen einrichten

So prüfen Sie Firmendaten, Bankverbindung und Rechnungseinstellungen vor dem ersten Dokument.

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Einrichtung · 2 Min.

In der Web-App und Mobile-App anmelden

So melden Sie sich mit Passwort oder E-Mail-Code an und prüfen typische Zugriffsprobleme.

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Einrichtung · 2 Min.

Kunden und Ansprechpartner anlegen

So erfassen Sie einen Kunden eindeutig und unterscheiden Kontaktperson, Rechnungsanschrift und Projektort.

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Lager · 2 Min.

Lagerorte und Lagerplätze einrichten

So legen Sie Lager oder Fahrzeuge mit eindeutigen Bezeichnungen und optionalen Lagerplätzen an.

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Rechnungen · 2 Min.

Leistungen aus Bautagesberichten abrechnen

So wählen Sie Berichte, prüfen Material und Stunden und erstellen einen kontrollierten Rechnungsentwurf.

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Lager · 2 Min.

Material für einen Auftrag entnehmen und zurückbuchen

So erfassen Sie Projektverbrauch und ungenutzte Rückgaben mit den vorgesehenen Lagerbewegungen.

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Einrichtung · 2 Min.

Mitarbeiter einladen und eine passende Lizenz zuweisen

So legen Sie ein Teammitglied an, wählen die Rolle und versenden den persönlichen Einladungslink.

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Projekte & Planung · 2 Min.

Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte einem Einsatz zuordnen

So ergänzen Sie die Personalplanung um Ressourcen und prüfen die Verfügbarkeit für den richtigen Zeitraum.

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Zeiten & Mobile · 2 Min.

Offline- und Synchronisierungsstatus der Mobile-App verstehen

So prüfen Sie gespeicherte Ansichten, ausstehende Änderungen und fehlgeschlagene Übertragungen.

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Projekte & Planung · 2 Min.

Projektdateien in Ordnern ablegen und wiederfinden

So laden Sie Dateien in den Projektordner und prüfen den richtigen Ablageort sowie die tatsächliche Erreichbarkeit.

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Angebote · 2 Min.

Raumaufmaß erfassen und als Angebotspositionen übernehmen

So übernehmen Sie Boden-, Wand- und Deckenflächen aus dem Projektordner in ein neues Angebot.

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Einrichtung · 2 Min.

Rollen und Zugriffsrechte eines Teammitglieds einstellen

So steuern Sie Finanzsichtbarkeit, Projektzugriff und Teamleitungsrechte passend zur Aufgabe.

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Zeiten & Mobile · 2 Min.

Urlaub beantragen und Anträge bearbeiten

So erfassen Sie einen Zeitraum, verfolgen den Status und prüfen die Auswirkungen auf bestehende Einsätze.

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Zeiten & Mobile · 2 Min.

Zeiten prüfen und als CSV oder Excel exportieren

So kontrollieren Sie Einträge, Filter und Spaltenauswahl vor dem Export der Arbeitszeiten.

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