Baudokumentation
Eine Besichtigung mit Fotos, Sprachnotizen und Notizen festhalten
Bei einer Besichtigung öffnen Sie in der Mobile-App das Projekt, tippen die Kachel „Besichtigung“ und nehmen Fotos, Sprachnotizen, Dateien und Notizen auf. Alles landet im Projektordner „Besichtigung“; in der Web-App erstellen Sie daraus mit „KI-Angebot aus Besichtigung“ einen Angebotsentwurf.
- Web-App
- Mobile-App
Inhalt dieses Artikels
Bei der Besichtigung halten Sie den Zustand vor Ort fest, bevor Sie ein Angebot schreiben. Die Aufnahmen liegen danach gesammelt im Projekt, für Sie und für das Büro.
Voraussetzungen
- Sie nutzen die Mobile-App und haben Zugriff auf das Projekt.
- Für das KI-Angebot arbeiten Sie in der Web-App, und die KI-Funktionen sind für Ihren Betrieb freigegeben.
- Für den Upload brauchen Sie eine Internetverbindung; ohne Netz sichern Sie Aufnahmen auf dem Gerät.
Schritt für Schritt in der Mobile-App
- Öffnen Sie das Projekt und tippen Sie die Kachel „Besichtigung“.
- Tippen Sie „Foto aufnehmen“ oder wählen Sie Bilder „Aus Mediathek“.
- Öffnen Sie bei Bedarf „Video & Sprachnotiz“ und tippen Sie „Sprachnotiz aufnehmen“.
- Tippen Sie „Beenden und speichern“, wenn Sie die Sprachnotiz fertig gesprochen haben.
- Fügen Sie Pläne oder Unterlagen als PDF mit „Datei hinzufügen“ hinzu.
- Ergänzen Sie an einer Aufnahme eine „Notiz“ mit einem kurzen Text.
- Warten Sie, bis jede Aufnahme „Fertig hochgeladen“ zeigt.
Schritt für Schritt in der Web-App
- Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie zu „Dateien“.
- Öffnen Sie den Ordner „Besichtigung“.
- Klicken Sie „KI-Angebot aus Besichtigung“.
- Prüfen Sie den Angebotsentwurf und übernehmen Sie die passenden Positionen.
Ergebnis prüfen
In der Mobile-App zeigt die Liste „Aufnahmen“ jede Datei mit ihrem Stand, zum Beispiel „Wartet auf Upload“ oder „Fertig hochgeladen“. In der Web-App liegen alle Aufnahmen im Projektordner „Besichtigung“. Das KI-Angebot nutzt Fotos, PDF, Sprachnotizen und Notizen; den Entwurf prüfen und übernehmen Sie selbst.
Häufige Probleme
Was tun, wenn vor Ort kein Netz ist?
Tippen Sie „Auf Gerät sichern“. Die Aufnahme bleibt auf dem Handy; mit „Jetzt hochladen“ übertragen Sie sie, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie lang darf ein Video sein?
Videos bis etwa 3 Minuten, höchstens 500 MB. Videos liegen danach im Projektordner und lassen sich im Büro abspielen.
Welche Dateien kann ich hinzufügen?
PDF bis 100 MiB je Datei, dazu Fotos, Videos und Sprachnotizen über die Schaltflächen der Besichtigung.
Wie lösche ich eine Aufnahme?
Löschen Sie die Aufnahme in der Besichtigung. Ein Admin kann gelöschte Dateien 30 Tage lang in der Web-App wiederherstellen.