Gewerke

Hausmeister-Software: vom kleinen Einsatz bis zur Rechnung

CraftOS unterstützt Allrounder und Hausmeisterservices von der Einsatzplanung über die Zeiterfassung per App und Berichte bis zu Rechnung und Mahnwesen in einer Software für Büro und Einsatzort.

10 Tage kostenlos testenSo läuft ein Auftrag

So läuft ein Auftrag in Ihrem Gewerk

Jeder Schritt führt zur Funktion, mit der Sie ihn in CraftOS erledigen.

  1. Einsatz planen

    Legen Sie Einsätze in der Plantafel an, verschieben oder kopieren Sie sie.

  2. Zeit erfassen

    Ihr Team startet den Timer in der Mobile-App am Projekt.

  3. Bericht schreiben

    Halten Sie erledigte Arbeiten und Stunden im Regiebericht fest.

  4. Rechnung stellen

    Übernehmen Sie Leistungen aus Berichten in eine Sammelrechnung.

  5. Mahnungen versenden

    Lassen Sie überfällige Rechnungen auf Wunsch nach Ihren Fristen mahnen.

Beispiel: Wohnanlage Lindenhof

Eigene Artikel ersparen wiederholte Eingaben im Angebot. Jeder Einsatz bekommt einen Projektbezug; Zeiten und Berichte liefern die Grundlage für die Abrechnung.

Vom Büro auf die Baustelle

So funktioniert’s

Der Einsatz wandert auf einen anderen Tag und erscheint in der App. Mitarbeiter und geplante Dauer bleiben erhalten.

Animiertes Funktionsbeispiel mit fiktiven Daten. Die Darstellung ist vereinfacht und weicht von der echten Oberfläche ab.

Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten

Passende Funktionen

Mit diesen Funktionen erledigen Sie den Ablauf im Büro und auf der Baustelle.

  • Wochenansicht der Plantafel mit Einsätzen auf drei Baustellen von Montag bis Freitag.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App
    • Mobile-App

    Plantafel & Einsatzplanung

    Einsätze für das Team planen und die Einsatzorte auf der Karte im Blick behalten.

    Mehr zu Plantafel & Einsatzplanung
  • Zeiterfassung in der Mobile-App mit laufendem Timer und den Zeiteinträgen des Tages.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App
    • Mobile-App

    Zeiterfassung

    Arbeitszeit per Timer starten und stoppen, mit Standort erfassen und einem Projekt zuordnen.

    Mehr zu Zeiterfassung
  • Bautagesberichte in der Mobile-App mit drei Berichten aus zwei Projekten und ihrem Status.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App
    • Mobile-App

    Baudokumentation

    Arbeiten, Fotos und Mängel direkt beim Projekt festhalten und im Büro wiederfinden.

    Mehr zu Baudokumentation
  • Rechnungsliste der Web-App mit drei Rechnungen in den Status Gesendet, Bezahlt und Offen.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App

    Rechnungen

    Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellen und Zahlungseingänge zuordnen.

    Mehr zu Rechnungen
  • Mahnwesen-Einstellungen der Web-App mit drei Mahnstufen, ihren Fristen und der Mahngebühr.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App

    Mahnwesen

    Zahlungserinnerungen mit Fristen, Stufen und Vorlagen einrichten, auf Wunsch automatisch.

    Mehr zu Mahnwesen
  • Angebot online ansehen und unterschreiben: Formular mit Name, Unterschriftsfeld und optionalem Kommentar aus Sicht des Kunden.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App

    Kundenportal

    Kunden unterschreiben Angebote online und erhalten Rechnungen als PDF per E-Mail.

    Mehr zu Kundenportal

Häufige Fragen: Allrounder & Hausmeisterservice

Kurze Antworten zu Ablauf, Funktionen und Mobile-App für Ihr Gewerk.

Wie behalte ich viele kleine Einsätze im Blick?

In der Plantafel. Sie legen Einsätze an, verschieben oder kopieren sie, und Ihr Team sieht Projekt, Zeitraum, Status und Zielort in der Mobile-App.

Wie rechne ich Stunden aus Berichten ab?

Über eine Einzel- oder Sammelrechnung. Geeignete Leistungen aus Berichten übernehmen Sie in den Rechnungsentwurf und prüfen ihn vor dem Fertigstellen.

Versendet CraftOS Zahlungserinnerungen auf Wunsch automatisch?

Ja, wenn Sie die automatischen Mahnungen auf Wunsch einschalten. Dann werden überfällige Rechnungen täglich nach Ihren Fristen per E-Mail gemahnt, eine Stufe nach der anderen.

Kann mein Team die Handy-App nutzen?

Ja. Die Voll-Lizenz enthält Web-App und Mobile-App für dieselbe Person. Weitere Mitarbeitende auf der Baustelle können App-Lizenzen erhalten; ihre Rolle bestimmt den Zugriff.

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Anleitungen und Ratgeber zu den Schritten dieses Ablaufs.

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