- Web-App
- Mobile-App
Angebote & Kalkulation
Positionen mit Lohn, Material und Zuschlägen kalkulieren und als PDF mit Briefpapier ausgeben.
Mehr zu Angebote & KalkulationAlle Funktionen der Software für Handwerksbetriebe
Von Angebot bis Team: alle Funktionen von CraftOS, geordnet nach den Arbeitsschritten Ihres Betriebs.
Angebot
Vom Aufmaß zum unterschriebenen Angebot
Maße auf der Baustelle erfassen, im Büro ins Angebot übernehmen und online unterschreiben lassen.
Angebotsentwurf in der Web-App mit drei Positionen und ihren Beträgen.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten Raumaufmaß in der Mobile-App mit Boden- und Wandfläche sowie einem Abzug für die Tür.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Aufmaß
Räume, Flächen und Abzüge vor Ort erfassen und die Mengen ins Angebot übernehmen.
Mehr zu AufmaßAngebot online ansehen und unterschreiben: Formular mit Name, Unterschriftsfeld und optionalem Kommentar aus Sicht des Kunden.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
Kundenportal
Kunden unterschreiben Angebote online und erhalten Rechnungen als PDF per E-Mail.
Mehr zu KundenportalPositionsvorschau beim GAEB-Import mit einer Leistungsposition, einer Textposition und einer Bedarfsposition.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
GAEB und DATANORM
Leistungsverzeichnisse per GAEB importieren und exportieren, Artikel per DATANORM einlesen.
Mehr zu GAEB und DATANORM
Weitere Funktionen
- Angebotsunterschrift online
- Web-App
Kunden nehmen Ihr Angebot online an und unterschreiben es oder senden eine Ablehnung.
Beschrieben unter Angebote & Kalkulation
- Besichtigung
- Web-App
- Mobile-App
Fotos, Videos und Sprachnotizen der Besichtigung gesammelt im Projekt ablegen.
Beschrieben unter Aufmaß
- Kunden in der App
- Mobile-App
Freigegebene Kundendaten unterwegs nachschlagen und je nach Rechten bearbeiten.
Beschrieben unter Projektverwaltung
Planung
Einsätze, Projekte und Bauphasen planen
Das Büro plant Team und Termine, die Mobile-App zeigt jedem Teammitglied seine Einsätze.
Wochenansicht der Plantafel mit Einsätzen auf drei Baustellen von Montag bis Freitag.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Plantafel & Einsatzplanung
Einsätze für das Team planen und die Einsatzorte auf der Karte im Blick behalten.
Mehr zu Plantafel & EinsatzplanungProjektliste in der Mobile-App mit drei Projekten in unterschiedlichem Status.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Projektverwaltung
Kunden, Phasen, Aufgaben, Termine und Dokumente bleiben beim jeweiligen Auftrag.
Mehr zu ProjektverwaltungArbeitsschritte eines Projekts in der Mobile-App, von denen zwei bereits erledigt sind.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Arbeitsanweisungen
Leistungen und Materialbedarf ohne Verkaufspreise für die Ausführung bereitstellen.
Mehr zu ArbeitsanweisungenProjektplan der Web-App mit drei aufeinanderfolgenden Arbeitsabschnitten in einer Arbeitswoche.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Terminplanung
Arbeitsabschnitte im Projektplan terminieren und Abhängigkeiten zwischen ihnen sehen.
Mehr zu Terminplanung
Baustelle
Zeiten, Fotos und Mängel direkt vor Ort erfassen
Was auf der Baustelle passiert, landet über die Mobile-App im richtigen Projekt.
Zeiterfassung in der Mobile-App mit laufendem Timer und den Zeiteinträgen des Tages.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Zeiterfassung
Arbeitszeit per Timer starten und stoppen, mit Standort erfassen und einem Projekt zuordnen.
Mehr zu ZeiterfassungBautagesberichte in der Mobile-App mit drei Berichten aus zwei Projekten und ihrem Status.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Baudokumentation
Arbeiten, Fotos und Mängel direkt beim Projekt festhalten und im Büro wiederfinden.
Mehr zu BaudokumentationLagerbestand der Web-App mit drei Artikeln, ihrem Lagerort und der vorhandenen Menge.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Lager & Material
Bestände, Lagerorte und Materialbewegungen nachvollziehbar verwalten.
Mehr zu Lager & MaterialMängelliste in der Mobile-App mit drei Mängeln und ihrem jeweiligen Bearbeitungsstand.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Mängelmanagement
Mängel mit Foto erfassen und über Status und Zuständigkeit bis zur Erledigung verfolgen.
Mehr zu Mängelmanagement
Weitere Funktionen
- Abnahme und Teilabnahme
- Web-App
- Mobile-App
Abnahmen und Teilabnahmen vor Ort protokollieren und unterschreiben lassen.
Beschrieben unter Baudokumentation
- Bautagesbericht
- Mobile-App
Leistungen, Personal und weitere Angaben des Tages in der Mobile-App als Bericht festhalten.
Beschrieben unter Baudokumentation
- Lager-Scan und Wareneingang
- Web-App
- Mobile-App
Artikel per Barcode scannen und Wareneingänge am Lager buchen.
Beschrieben unter Lager & Material
Rechnung
Rechnungen schreiben und offene Beträge verfolgen
Aus Angeboten und Berichten werden prüfbare Rechnungen, E-Rechnungen und bei Bedarf Zahlungserinnerungen.
Rechnungsliste der Web-App mit drei Rechnungen in den Status Gesendet, Bezahlt und Offen.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
Rechnungen
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellen und Zahlungseingänge zuordnen.
Mehr zu RechnungenE-Rechnung zu einer gesendeten Rechnung mit den beiden Formaten XRechnung und ZUGFeRD.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
E-Rechnung
Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD mit strukturierten Daten ausgeben.
Mehr zu E-RechnungMahnwesen-Einstellungen der Web-App mit drei Mahnstufen, ihren Fristen und der Mahngebühr.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
Mahnwesen
Zahlungserinnerungen mit Fristen, Stufen und Vorlagen einrichten, auf Wunsch automatisch.
Mehr zu Mahnwesen
Weitere Funktionen
- Rechnung nach § 13b
- Web-App
Bauleistungen ohne Umsatzsteuer mit Hinweis nach § 13b UStG abrechnen, mit Voll-Lizenz.
Beschrieben unter Rechnungen
Buchhaltung
Belege, Zahlen und DATEV-Export an einem Ort
Belege prüfen, Bankumsätze zuordnen und Daten für die Steuerberatung vorbereiten.
Steuerberater-Export der Web-App mit Zeitraum, Prüfung, Festschreiben und Übergabe im Kontenrahmen SKR03.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
Buchhaltung & DATEV
Belege prüfen und Buchungsdaten samt Belegbezug für DATEV exportieren.
Mehr zu Buchhaltung & DATEVBelegscan in der Mobile-App mit erkanntem Lieferanten, Rechnungsdatum, Nettobetrag und zugeordnetem Projekt.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Eingangsrechnungen & Belegscan
Belege fotografieren, erkannte Angaben prüfen und Ausgaben einem Projekt zuordnen.
Mehr zu Eingangsrechnungen & BelegscanProjektkalkulation der Web-App mit Einnahmen, Gesamtkosten, Marge und Budgetverbrauch eines Projekts.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
Nachkalkulation
Geplante und tatsächliche Kosten je Projekt vergleichen und Abweichungen erkennen.
Mehr zu NachkalkulationÜbersicht der Web-App mit drei aktuellen Projekten, ihrem Status und dem jeweiligen Fälligkeitsdatum.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
Dashboard
Projekte, offene Beträge, Angebote und Aufgaben auf einen Blick sehen.
Mehr zu DashboardBankumsätze der Web-App mit zwei zugeordneten Zahlungen und einem noch offenen Umsatz.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
Bankabgleich
Bankdatei importieren und Umsätze mit Belegen und erfassten Zahlungen verbinden.
Mehr zu Bankabgleich
Weitere Funktionen
- Kassenbuch
- Web-App
Bargeld täglich mit laufendem Bestand buchen, für Admin und Büro-Zugänge mit Finanzberechtigung.
Beschrieben unter Buchhaltung & DATEV
Team
Zugänge, Rechte und Kommunikation im Team
Jedes Teammitglied erhält den passenden Zugang und klärt Rückfragen im Projekt-Chat.
Mitarbeiterliste der Web-App mit vier Personen und ihren Rollen von Admin bis Mobil-Teammitglied.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Team & Rechte
Mitarbeitende einladen und Zugänge und Rechte passend zur Aufgabe vergeben.
Mehr zu Team & RechteDatenübernahme der Web-App mit Importen für Kunden, Projekte und Stammdaten aus CSV- und Excel-Dateien.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
Datenübernahme
Bestehende Daten aus Dateien prüfen, zuordnen und kontrolliert in CraftOS übernehmen.
Mehr zu Datenübernahme
Weitere Funktionen
- Projekt-Chat und Nachrichten
- Mobile-App
Rückfragen im Projekt-Chat klären und Direktnachrichten im Posteingang der App lesen.
Beschrieben unter Projektverwaltung
- 21 Sprachen in der Mobile-App
- Mobile-App
Mitarbeitende nutzen die Mobile-App in einer von 21 Sprachen.
Beschrieben unter Mobile-App
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