CraftOSHandwerkersoftware
Funktionen

Ein System für den gesamten Betrieb

Von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung – CraftOS bildet den kompletten Arbeitsalltag im Handwerk ab. Hier ist alles im Überblick.

Projektverwaltung

  • Zentrale Projektübersicht mit Status, Suche & Filter
  • Projektdetails: Timeline, Dokumente, Ausgaben, Nachrichten
  • Individuelle Projektstatus: Anfrage → Angebot → Auftrag → Abgeschlossen
  • Anlagen, Ausgaben-Tracking und interne Notizen je Projekt

Kundenverwaltung

  • Zentrale Kundendatenbank mit Adressen & Kontaktdaten
  • Komplette Historie: Projekte, Dokumente, Interaktionen
  • Schnellanlage direkt aus dem Projekt heraus
  • Mehrere Projekte pro Kunde verknüpfen

9 Dokumenttypen

  • Angebot, Auftragsbestätigung & Rechnung
  • Abschlag & Schlussrechnung (VOB-konform)
  • Lieferschein, Gutschrift, Storno & Brief
  • PDF-Export, MwSt., §13b Reverse-Charge & GiroCode-QR

Zeiterfassung

  • Timer zum Starten/Stoppen in Echtzeit
  • Manuelle Einträge mit Datum, Dauer & Beschreibung
  • Projektbezogene Erfassung für korrekte Abrechnung
  • Spracheingabe per Diktat – ideal für die Baustelle

Plantafel

  • Visuelle Einsatzplanung per Drag-and-drop
  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Team & Nachunternehmer gemeinsam einplanen
  • Konflikt-Erkennung bei Überschneidungen

Team & Nachunternehmer

  • Mitarbeiterprofile mit Rollen (Admin, Büro, App)
  • Rollenbasierte Rechte & Lohngruppen
  • Nachunternehmer-Register nach Gewerk
  • Eigenes Portal für Nachunternehmer & Kunden

Leistungs- & Artikelkatalog

  • Standard-Leistungen mit Beschreibung & Preis
  • Artikel, Material & Inventar zentral pflegen
  • Schnellauswahl beim Erstellen von Dokumenten
  • Aufschläge & Rabatte nach Gewerk

Buchhaltung & DATEV

  • DATEV-Export für die Steuerberatung
  • Buchungsjournal aller Transaktionen
  • Eingangsrechnungen von Lieferanten verwalten
  • Bank- & Steuerdaten zentral hinterlegt

Berichte & Analysen

  • Umsatztrends & Cashflow im Blick
  • Auswertungen zu Projekten & Zeiten
  • Prognosen zu Auslastung & Fertigstellung
  • Anpassbares Dashboard mit Widgets

Kundenportal

Kunden sehen Angebote, Rechnungen & Termine, geben Angebote frei.

Mehrere Standorte

Filialen & Baustellen als Standorte, mit standortbezogenen Filtern.

Briefpapier & Vorlagen

Logo, Layout & Textbausteine für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Bereit?

Sehen Sie CraftOS in Aktion

Testen Sie alle Funktionen kostenlos oder erkunden Sie die Live-Demo mit Beispieldaten.