Vergleich
CraftOS ist eine ToolTime-Alternative mit Preis pro Person und monatlich kündbarem Abo: Die Voll-Lizenz kostet 29,95 € netto im Monat. ToolTime rechnet in Paketen für 1, bis zu 5 oder bis zu 10 Mitarbeitende mit 12 Monaten Mindestlaufzeit ab.
Anbieterangaben Stand 22.10.2026, Quellen unter der Tabelle
Belegte Angaben aus den Preis- und Produktseiten beider Anbieter, mit Quelle und Abrufdatum je Zeile.
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| Kriterium | CraftOS | ToolTime |
|---|---|---|
| Abrechnung | pro Person | Paket nach Teamgröße |
| Preis je Person, monatliche Zahlung | 29,95 € Voll, 9,95 € App | 34 € anteilig (Team) |
| Preis je Person, Jahresabo je Monat | 24,96 € Voll, 8,29 € App | 29 € anteilig, 1. Jahr |
| Kürzeste Laufzeit | 1 Monat | 12 Monate |
| Testphase | 10 Tage | 7 Tage |
| Mobile-App für iOS und Android | Ja | Ja |
| Plantafel | In Voll-Lizenz | Ja, ohne Paketangabe |
| E-Rechnung | XRechnung und ZUGFeRD | XRechnung und ZUGFeRD |
| DATEV-Export | Ja | Erweiterung, 19 €/Monat |
| GAEB-Schnittstelle | Import X83, Export X84 | Import und Export |
Angaben ohne Gewähr, Stand 22.10.2026, Quellen unter der Tabelle. Alle Beträge netto zzgl. USt.; CraftOS-Preise laut Preisliste, Stand 20.10.2026. CraftOS-Monatswerte rechnerisch aus dem Jahresbetrag, auf Cent gerundet.
Die Nennung von ToolTime dient der Zuordnung; es besteht keine Geschäftsbeziehung.
Für fünf Personen zahlen Sie im Jahresabo 58,13 € netto im Monat bei CraftOS mit einer Voll- und vier App-Lizenzen und 145 € bei ToolTime Team im ersten Vertragsjahr, regulär derzeit 149 €.
Annahme: 1 Person im Büro, 4 auf der Baustelle. CraftOS: 1 Voll-Lizenz + 4 App-Lizenzen. ToolTime: Team-Paket für bis zu 5 Mitarbeiter, Jahresabo. Nicht enthalten: KI-Verbrauch und Extra-Speicher bei CraftOS; Erweiterungen wie DATEV Rechnungsdatenservice und ToolTime Assistant bei ToolTime. Die Pakete unterscheiden sich im Funktionsumfang. Die Jahresabo-Preise gelten laut ToolTime nur im ersten Vertragsjahr; regulär nennt ToolTime derzeit 149 € (Team). Preise späterer Jahre sind nicht zugesagt. „Anteilig“ heißt: Paketpreis je enthaltener Person. Monatswerte rechnerisch aus dem Jahresbetrag, auf Cent gerundet. Netto, Stand 22.10.2026.
ToolTime passt zu Betrieben, die einen festen Paketpreis je Teamgröße, Lexware Office oder offline sichtbare Einsatzpläne wollen; CraftOS passt zu Betrieben, die pro Person abrechnen und monatlich kündbar bleiben wollen.
Prüfen Sie die Kündigungsfrist Ihres ToolTime-Vertrags, testen Sie CraftOS 10 Tage mit einem laufenden Auftrag und übernehmen Sie Kunden, Projekte und Stammdaten per Datei. Die Einrichtung ist kostenlos: Auf Wunsch übernehmen wir Ihre Daten und richten Ihr Konto ein.
ToolTime nennt 30 Tage Frist zum Laufzeitende, in Textform.
CraftOS 10 Tage ohne Zahlungsdaten mit einem laufenden Auftrag ausprobieren.
Kunden, Projekte und Stammdaten aus Dateien prüfen und zuordnen.
Mitarbeitende mit der App-Lizenz in die Mobile-App holen.
Kurze Antworten zu Preisen, Plantafel, Testphase und Wechsel, belegt mit Quelle und Stand.
ToolTime kostet bei monatlicher Zahlung 89 € (Solo), 169 € (Team, bis zu 5) oder 329 € (Max, bis zu 10); im Jahresabo im ersten Vertragsjahr 69 €, 145 € oder 279 €, regulär derzeit 79 €, 149 € oder 299 € pro Monat.
Ja. Das Monatsabo ist monatlich kündbar; das Jahresabo kostet rund 17 % weniger als zwölf Monatszahlungen und ist zum Ende der Laufzeit kündbar.
CraftOS testen Sie 10 Tage ohne Zahlungsdaten. ToolTime nennt eine 7-tägige Testversion ohne Zahlungsinformationen.
Ja. CraftOS erstellt in der Voll-Lizenz einen DATEV-Export für die Steuerberatung; bei ToolTime ist der DATEV Rechnungsdatenservice eine Erweiterung für 19 € im Monat.
Ohne Zahlungsdaten – Sie entscheiden nach dem Test.