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- Admin
- Büro-Leitung globale Finanzen
Im Büro vergleichen Sie Planwerte mit Stunden, Material und Belegen.
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Buchhaltung
Nachkalkulation: was hat der Auftrag wirklich gekostet?
Geplante und tatsächliche Kosten für Lohn, Material und Leistungen je Auftrag vergleichen.
Nachkalkulation in vier Schritten
Vom Reiter Kalkulation bis zum nächsten Angebot vergleichen Sie Plan und Ist je Auftrag.
Reiter Kalkulation öffnen
Im Projekt den Reiter Kalkulation mit Plan und Ist öffnen.
Plan und Ist vergleichen
Planwerte mit Stunden, Material und Belegen vergleichen.
Abweichungen prüfen
Abweichungen erkennen und fehlende Zuordnungen ergänzen.
Besser kalkulieren
Abgeschlossene Aufträge als Grundlage für neue Angebote nutzen.
Wer die Nachkalkulation sieht
Plan und Ist vergleichen Admin und Büro-Leitung mit Zugriff auf die Finanzdaten.
Was die Nachkalkulation zeigt
Kostenarten, Fortschritt und Erfahrungswerte machen Abweichungen sichtbar.
Kostenarten getrennt sehen
Lohn, Material, Geräte, Fremdleistungen und weitere Kosten gegenüberstellen.
Fortschritt einordnen
Kosten gemeinsam mit dem erfassten Projektfortschritt bewerten.
Besser kalkulieren
Abgeschlossene Aufträge als Grundlage für neue Angebote nutzen.
Prognosen sind Einschätzungen
Prognosen werden aus den vorhandenen Projektdaten berechnet und helfen beim Einordnen.
Häufige Fragen zur Nachkalkulation
Kurze Antworten zu Ist-Kosten, Prognosen, Kostenarten und neuen Angeboten.
Woher kommen die Ist-Kosten in der Nachkalkulation?
Aus den Daten, die zum Projekt erfasst sind: Stunden, Material und Belege mit Projektzuordnung. Fehlen Zuordnungen, ergänzen Sie diese, damit Plan und Ist vergleichbar bleiben.
Wie entsteht die Prognose zum Auftrag?
Aus den vorhandenen Projektdaten. Prognosen sind berechnete Einschätzungen, die Sie mit dem Fortschritt des Auftrags einordnen.
Welche Kostenarten vergleicht die Nachkalkulation?
Lohn, Material, Geräte, Fremdleistungen und weitere Kosten stehen getrennt nebeneinander. Zur Bewertung ziehen Sie den erfassten Projektfortschritt hinzu.
Wie hilft die Nachkalkulation bei neuen Angeboten?
Abgeschlossene Aufträge zeigen, wo Plan und Ist auseinanderlagen. Diese Erfahrungswerte nutzen Sie als Grundlage für neue Angebote.
Passende Funktionen
Diese Funktionen arbeiten mit denselben Projektdaten weiter.
Übersicht der Web-App mit drei aktuellen Projekten, ihrem Status und dem jeweiligen Fälligkeitsdatum.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
Dashboard
Projekte, offene Beträge, Angebote und Aufgaben auf einen Blick sehen.
Mehr zu DashboardBelegscan in der Mobile-App mit erkanntem Lieferanten, Rechnungsdatum, Nettobetrag und zugeordnetem Projekt.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
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Eingangsrechnungen & Belegscan
Belege fotografieren, erkannte Angaben prüfen und Ausgaben einem Projekt zuordnen.
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