CraftOS Ratgeber
Wissen, das im Alltag hilft.
Praktische Beispiele für Rechnungen, Kalkulation, Projekte und Ihr Team, damit Sie den nächsten Schritt mit einem guten Überblick machen.
24 Artikel gefunden
Rechnungen · 4 Min.
Abschlags- und Schlussrechnung: Leistungen und Zahlungen sauber auseinanderhalten
Ein verständliches Beispiel zeigt, wie Abschläge, Gesamtleistung und vereinnahmte Zahlungen bei einer Schlussrechnung zusammenhängen.
Artikel lesenAngebote & Kalkulation · 4 Min.
Aufmaß ins Angebot übernehmen: Mengen, Einheiten und Abzüge richtig prüfen
So wird aus Raummaßen eine nachvollziehbare Angebotsmenge, ohne Bodenfläche, Wandfläche und technische Abzüge zu vermischen.
Artikel lesenProjekte & Material · 4 Min.
Baustellen und Ressourcen planen: Kapazität, Abwesenheiten und Übergaben verbinden
So erstellen Sie eine belastbare Einsatzplanung mit realistischen Zeitfenstern, passenden Mitarbeitern und klaren Arbeitsanweisungen.
Artikel lesenBelege & Überblick · 4 Min.
DATEV-Export vorbereiten: Belege prüfen, Zeitraum abstimmen und Übergabe kontrollieren
So bereiten Sie einen nachvollziehbaren DATEV-Export mit richtigen Zuordnungen, vollständigen Belegen und dokumentierten Rückfragen vor.
Artikel lesenTeam & Baustelle · 4 Min.
Digitale Bautagesberichte: Leistungen und Abweichungen so dokumentieren, dass sie helfen
Ein praktischer Aufbau für Tagesberichte mit verständlichen Tätigkeiten, Mengen, Fotos und klaren nächsten Schritten.
Artikel lesenProjekte & Material · 4 Min.
Digitale Projektakte: Angebote, Dateien, Zeiten und Entscheidungen zusammenführen
So strukturieren Sie einen Projektordner, in dem Büro und Baustelle den aktuellen Stand zuverlässig finden.
Artikel lesenBelege & Überblick · 4 Min.
Eingangsrechnungen digital organisieren: vom Eingang bis zur geprüften Übergabe
So ordnen Sie Lieferantenrechnungen, Originalbelege, Projekte und Zahlungsstände in einem verlässlichen Ablauf.
Artikel lesenAngebote & Kalkulation · 4 Min.
Handwerkerangebot erstellen: Leistungen, Annahmen und Preis verständlich machen
So schreiben Sie ein prüfbares Angebot mit klaren Positionen, nachvollziehbaren Mengen und einer belastbaren Kalkulation.
Artikel lesenRechnungen · 4 Min.
Handwerkerrechnung schreiben: vom Leistungsnachweis zum prüfbaren Dokument
So strukturieren Sie eine Handwerkerrechnung, prüfen Mengen und Pflichtangaben und vermeiden doppelte oder unklare Abrechnungen.
Artikel lesenSoftware auswählen · 4 Min.
Handwerkersoftware auswählen: mit einem echten Auftrag statt einer Funktionsliste
Prüfen Sie Handwerkersoftware anhand eines Musterauftrags, konkreter Rollen und nachvollziehbarer Übergaben zwischen Büro und Baustelle.
Artikel lesenSoftware auswählen · 4 Min.
Handwerkersoftware für Einzelunternehmen: wenig Verwaltung, vollständige Aufträge
Welche Abläufe ein allein geführter Handwerksbetrieb zuerst digitalisieren sollte und wie er Aufwand und Nutzen sinnvoll prüft.
Artikel lesenSoftware auswählen · 4 Min.
Handwerkersoftware wechseln: Daten, offene Aufträge und Zuständigkeiten vorbereiten
Ein praktischer Umstiegsablauf mit Pilotauftrag, Datenprüfung und klarer Trennung zwischen historischem Archiv und neuen Vorgängen.
Artikel lesenBelege & Überblick · 4 Min.
KI-Belegscan prüfen: welche Angaben Sie vor dem Speichern vergleichen sollten
Eine konkrete Prüfroutine für automatisch erkannte Rechnungsdaten, Steuersätze, Dubletten und Projektzuordnung.
Artikel lesenProjekte & Material · 4 Min.
Materialverbrauch einer Baustelle zuordnen: Einkauf, Entnahme und Rückgabe unterscheiden
So bleiben Lagerbestand und Projektkosten nachvollziehbar, wenn Material eingekauft, verbraucht oder zurückgebracht wird.
Artikel lesenProjekte & Material · 4 Min.
Nachkalkulation im Handwerk: Abweichungen erkennen und nächste Angebote verbessern
Vergleichen Sie geplante und tatsächliche Stunden sowie Materialkosten und ziehen Sie konkrete Schlüsse für künftige Aufträge.
Artikel lesenBelege & Überblick · 4 Min.
Offene Posten und Liquidität: Rechnungen nicht mit verfügbarem Geld verwechseln
So unterscheiden Sie Umsatz, offene Forderungen und verfügbare Mittel und erstellen einen vorsichtigen Zahlungsüberblick.
Artikel lesenTeam & Baustelle · 4 Min.
Offline auf der Baustelle arbeiten: vorbereiten, lokal erfassen und Synchronisierung prüfen
Welche Grenzen eine Baustellen-App ohne Verbindung hat und wie Sie ausstehende Änderungen nach dem Einsatz zuverlässig kontrollieren.
Artikel lesenTeam & Baustelle · 4 Min.
Projektbezogene Zeiterfassung: aus Stunden brauchbare Auftragsdaten machen
So erfassen Sie Arbeitszeit mit GPS und passendem Projekt und nutzen die Angaben für Abrechnung und Nachkalkulation.
Artikel lesenAngebote & Kalkulation · 4 Min.
Stundenverrechnungssatz berechnen: von Jahreskosten zum tragfähigen Preis
Berechnen Sie internen Kostensatz und Verkaufssatz anhand realistischer Jahreskosten, verrechenbarer Stunden und einer klar definierten Zielmarge.
Artikel lesenAngebote & Kalkulation · 4 Min.
Tiefenkalkulation im Handwerk: Material, Lohn und Marge richtig verbinden
Ein durchgerechnetes Beispiel zeigt den Aufbau einer tief kalkulierten Position und den Unterschied zwischen Kostenaufschlag und Marge.
Artikel lesenTeam & Baustelle · 4 Min.
Urlaub und Abwesenheiten in der Einsatzplanung berücksichtigen
So verbinden Sie Urlaubsanträge, bestätigte Abwesenheiten und Baustellenplanung, ohne Zusagen und verfügbare Kapazität zu verwechseln.
Artikel lesenSoftware auswählen · 4 Min.
Web-App und Baustellen-App: Aufgaben zwischen Büro und Team sinnvoll verteilen
So verbinden Sie Planung, mobile Rückmeldungen und kaufmännische Prüfung mit passenden Rollen und klaren Übergaben.
Artikel lesenRechnungen · 4 Min.
XRechnung, ZUGFeRD oder PDF: welches Rechnungsformat passt?
So unterscheiden Sie lesbare PDF-Rechnungen von strukturierten E-Rechnungen und bereiten den Austausch mit Kunden vor.
Artikel lesenRechnungen · 4 Min.
Zahlungserinnerung und Mahnung: offene Rechnungen geordnet nachfassen
Mit Fälligkeitsprüfung, Zahlungsabgleich und einem sachlichen Muster vermeiden Sie falsche Mahnungen und behalten offene Beträge im Blick.
Artikel lesenVom Lesen ins Machen.
Berechnen Sie Ihren Stundensatz oder prüfen Sie die Marge Ihres Angebots direkt im Browser.