E-Rechnung empfangen und erstellen
Zwischen Unternehmen: Empfang seit 2025 Pflicht, Ausstellen ab 2028 grundsätzlich.
Vergleich
Handwerkersoftware für kleine Betriebe im Vergleich
Für einen kleinen Handwerksbetrieb eignet sich eine Software, die Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung, Einsatzplanung und eine Mobile-App fürs Team abdeckt, für Ihre Personenzahl bezahlbar bleibt und kurz kündbar ist; prüfen Sie das mit einem echten Auftrag.
Anbieterangaben Stand 22.10.2026, Quellen unter der Tabelle
Welche Kriterien zählen für kleine Betriebe?
Wichtig sind E-Rechnung, Kosten für Ihre Personenzahl, Laufzeit, eine Mobile-App fürs Team, GoBD-Konformität und ein Test mit echtem Auftrag.
Kosten für Ihre Personenzahl
Rechnen Sie Büro- und Baustellenzugänge für Ihr Team, nicht nur den Einstiegspreis.
Laufzeit und Kündigungsfrist
Die verglichenen Anbieter reichen von monatlich kündbar bis zwölf Monate Laufzeit.
Mobile-App fürs Team
Zeiten, Einsätze und Fotos gehören aufs Handy, oft mit eigener, günstigerer Lizenz.
GoBD-Konformität
Festgeschriebene Rechnungen und nachvollziehbare Korrekturen gehören zur Buchführung.
Test mit echtem Auftrag
Die Testphasen der verglichenen Anbieter reichen von 7 bis 30 Tagen.
- Bundesfinanzministerium: Fragen und Antworten zur E-Rechnung, abgerufen am 22.10.2026
- Bundesfinanzministerium: GoBD, BMF-Schreiben vom 14.07.2025, abgerufen am 22.10.2026
- Bundesfinanzministerium: GoBD im AO-Handbuch, Anhang 33, abgerufen am 22.10.2026
Fünf Anbieter für kleine Betriebe im Überblick
Abrechnung, Laufzeit, Preis für weitere Personen und Testphase laut den Seiten der Anbieter.
Zum Vergleichen seitlich wischen
| Anbieter | Abrechnung | Laufzeit laut Anbieter | Weitere mobile Person | Testphase |
|---|---|---|---|---|
| CraftOS | pro Person, 2 Lizenzen | 1 Monat | 9,95 € (Monatsabo) | 10 Tage |
| Craftnote | pro Nutzer, 3 Pakete | 12 Monate | 14,90 € (Jahresabo) | 30 Tage |
| HERO | Plan plus Lizenzen | 12 Monate Grundlaufzeit | 25 € (monatlich) | 14 Tage |
| plancraft | Paket plus Zugänge | 1 Monat | 24,90 € (Monatsabo) | 7 Tage |
| ToolTime | Paket nach Teamgröße | 12 Monate | im Paket, bis 5 Personen | 7 Tage |
Angaben ohne Gewähr, Stand 22.10.2026, Quellen unter der Tabelle. Alle Beträge netto zzgl. USt.; CraftOS-Preise laut Preisliste, Stand 20.10.2026. Weitere mobile Person: netto je Person und Monat, Zahlweise in Klammern. HERO: Grundlaufzeit laut AGB, soweit nicht abweichend vereinbart.
- Craftnote: Preise und Zusatzmodule, abgerufen am 22.10.2026
- Craftnote: Startseite, abgerufen am 22.10.2026
- HERO: Preise und Pläne, abgerufen am 22.10.2026
- HERO: AGB, abgerufen am 22.10.2026
- plancraft: Preise und Pakete, abgerufen am 22.10.2026
- plancraft: Handwerkersoftware für Kleinbetriebe, abgerufen am 22.10.2026
- ToolTime: Preise und Pakete, abgerufen am 22.10.2026
Die Nennung der Anbieter dient der Zuordnung; es besteht keine Geschäftsbeziehung.
Wie testen Sie eine Software mit einem Auftrag?
Spielen Sie einen echten Auftrag vom Aufmaß bis zur Rechnung durch und beziehen Sie eine Person von der Baustelle mit ein.
Auftrag auswählen
Einen laufenden, typischen Auftrag mit Aufmaß und Material nehmen.
Angebot schreiben
Positionen anlegen, Angebot versenden und Freigabe einholen.
Baustelle einbinden
Eine Person erfasst Zeiten und Fotos in der Mobile-App.
Rechnung stellen
Rechnung als E-Rechnung erzeugen und den Export prüfen.
Häufige Fragen zu Software für kleine Betriebe
Kurze Antworten zu E-Rechnung, Kosten, Laufzeit und Lizenzen für das Team.
Ab wann muss ein kleiner Betrieb E-Rechnungen ausstellen?
Für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland gilt: Empfangen müssen Betriebe E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025; das Ausstellen wird nach Übergangsfristen ab 2028 grundsätzlich für alle Pflicht, ausgenommen etwa Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern.
Was kostet Handwerkersoftware für fünf Personen?
Bei CraftOS zahlen eine Person im Büro und vier auf der Baustelle im Jahresabo 58,13 € netto im Monat; die Preise der anderen Anbieter stehen in den Einzelvergleichen.
Kann ich Handwerkersoftware monatlich kündigen?
Das hängt vom Anbieter ab: von den fünf verglichenen Anbietern sind CraftOS und plancraft monatlich kündbar; Craftnote und ToolTime nennen 12 Monate Laufzeit, HERO nennt laut AGB 12 Monate Grundlaufzeit, soweit nicht abweichend vereinbart.
Brauchen Mitarbeitende auf der Baustelle eine eigene Lizenz?
Bei den meisten verglichenen Anbietern ja; bei CraftOS ist das die App-Lizenz für 9,95 € netto im Monat, bei ToolTime sind Mitarbeitende bis zur Paketgröße im Paketpreis enthalten (Team bis 5, Max bis 10 Personen).
Wie gelingt der Wechsel zu CraftOS?
Die Einrichtung ist kostenlos: Sie senden uns die Exportdateien Ihrer bisherigen Software, wir übernehmen Ihre Daten und richten Ihr Konto ein. So legen Sie direkt los, und bei Fragen sind wir persönlich für Sie da.
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