Baustelle

Mängelmanagement von der Erfassung bis zur Prüfung

Mängel mit Foto, Ort und Frist erfassen, Zuständige festlegen und den Status bis zur Prüfung verfolgen.

Mängelliste in der Mobile-App mit drei Mängeln und ihrem jeweiligen Bearbeitungsstand.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten

Mängelmanagement in vier Schritten

Vom Vorher-Foto bis zur Prüfung bleibt jeder Mangel beim Projekt.

  1. Mangel erfassen

    Mangel mit Titel, Ort und Vorher-Foto in der App oder im Web anlegen.

  2. Frist und Zuständige

    Priorität, Frist und zuständige Person oder Nachunternehmer festlegen.

  3. Behebung dokumentieren

    Nachher-Foto ergänzen und den Status auf Behoben setzen.

  4. Prüfen und abschließen

    Behobene Mängel prüfen; offene Mängel zeigt das Abnahmeprotokoll.

Wer mit dem Mängelmanagement arbeitet

Im Büro und vor Ort arbeiten alle mit Projektzugriff an denselben Mängeln.

Web-App

Im Büro

  • Admin
  • Büro-Leitung
  • Büro-Projektleitung

Im Büro bearbeiten Sie Mängel in der Bauakte des Projekts.

  • Voll-Lizenz
Mobile-App

Auf der Baustelle

  • Mobil-Teamleitung mit Projektzugriff
  • Mobil-Teammitglied mit Projektzugriff

Vor Ort erfassen Sie Mängel mit Foto, Ort und Frist und dokumentieren die Behebung.

  • Voll-Lizenz
  • App-Lizenz

Was das Mängelmanagement leistet

Frist, Zuständigkeit und Fotos führen jeden Mangel bis zur Prüfung.

  • Ort, Priorität und Frist

    Jeder Mangel erhält Ort, Priorität von niedrig bis kritisch und ein Datum zum Erledigen.

  • Zuständige festlegen

    Mitarbeiter oder Nachunternehmer als zuständig eintragen.

  • Vorher und Nachher

    Fotos vor und nach der Behebung am Mangel ablegen.

  • Erinnerung bei Fälligkeit

    Die App erinnert mit „Mangel fällig“ und listet überfällige Mängel gesondert.

  • Offene Mängel in der Abnahme

    Das Abnahmeprotokoll zeigt die Zahl offener Mängel.

  • Fotos brauchen Verbindung

    Foto-Uploads benötigen eine Verbindung zum Internet.

Häufige Fragen zum Mängelmanagement

Kurze Antworten zu Erinnerung, Zuständigkeit, Prüfung und Abnahme.

Wie erinnert CraftOS an fällige Mängel?

Hat ein Mangel eine Frist, erinnert die Mobile-App am Fälligkeitstag mit der Mitteilung „Mangel fällig“, sofern Push-Mitteilungen in der App erlaubt sind. Überfällige Mängel kennzeichnet die Mängelliste gesondert als „Überfällig“.

Kann ich Nachunternehmer als zuständig eintragen?

Ja. Als zuständig tragen Sie einen Mitarbeiter oder einen Nachunternehmer ein und legen im Feld „Zu erledigen bis“ die Frist fest.

Wann gilt ein Mangel als geprüft?

Nach der Kontrolle vor Ort. Einen behobenen Mangel setzen Sie nach dieser Sichtprüfung auf „Geprüft“ und ergänzen bei Bedarf Nachher-Fotos.

Zeigt die Abnahme offene Mängel an?

Ja. Das Abnahmeprotokoll zeigt die Zahl offener Mängel, die Sie vor dem Erstellen des Protokolls prüfen.

Passende Funktionen

Diese Funktionen arbeiten mit denselben Projektdaten weiter.

  • Bautagesberichte in der Mobile-App mit drei Berichten aus zwei Projekten und ihrem Status.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App
    • Mobile-App

    Baudokumentation

    Arbeiten, Fotos und Mängel direkt beim Projekt festhalten und im Büro wiederfinden.

    Mehr zu Baudokumentation
  • Projektliste in der Mobile-App mit drei Projekten in unterschiedlichem Status.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App
    • Mobile-App

    Projektverwaltung

    Kunden, Phasen, Aufgaben, Termine und Dokumente bleiben beim jeweiligen Auftrag.

    Mehr zu Projektverwaltung

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