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Im Büro erstellen Sie Rechnungen, stellen sie fertig und erfassen Zahlungen.
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Rechnung
Rechnungssoftware: von der Arbeit zur prüfbaren Rechnung
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellen, vor dem Fertigstellen prüfen und Zahlungen zuordnen.
Rechnungen in vier Schritten
Vom Entwurf bis zur Zahlung bleibt jede Rechnung beim Projekt und beim Kunden.
Entwurf erstellen
Rechnungsentwurf aus einem Angebot oder Bericht erstellen.
Entwurf prüfen
Empfänger, Leistungen, Beträge und Anrechnungen kontrollieren.
Fertigstellen
Beim Fertigstellen entsteht die Rechnungsnummer, danach geben Sie sie aus.
Zahlungen zuordnen
Zahlungseingänge und Teilzahlungen an der Rechnung erfassen.
Vom Entwurf zur Rechnung
So funktioniert’sAuf dem Handy Leistungen unterschreiben lassen, im Büro in einen Rechnungsentwurf übernehmen und nach Prüfung fertigstellen.
Wer mit Rechnungen arbeitet
Rechnungen erstellen und prüfen Sie in der Web-App, je nach Rolle für alle oder für eigene Projekte.
Was die Rechnungssoftware leistet
Belegtypen, Fertigstellung und Zahlungen greifen in einem Ablauf ineinander.
Passender Belegtyp
Rechnung, Abschlag, Teil- und Schlussrechnung sowie Storno und Korrektur stehen bereit.
Kontrolliert fertigstellen
Die Rechnungsnummer entsteht erst beim Fertigstellen.
Zahlungen zuordnen
Zahlungseingänge und Teilzahlungen an der Rechnung erfassen.
Rechnung nach § 13b
Kunden als Bauleister markieren und Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit Hinweis nach § 13b UStG fertigstellen.
Berichte abrechnen
Geeignete Leistungen aus Berichten in eine Einzel- oder Sammelrechnung übernehmen.
Korrektur über Folgebelege
Fertige Rechnungen korrigieren Sie über Folgebelege wie Storno oder Korrektur.
Häufige Fragen zur Rechnungssoftware
Kurze Antworten zu Korrekturen, Rechnungsarten, Zahlungen und Berichten.
Kann ich eine fertiggestellte Rechnung noch ändern?
Ja, über Folgebelege wie Storno oder Korrektur. Beim Fertigstellen vergibt CraftOS die endgültige Rechnungsnummer, hält den Dokumentstand fest und sperrt die normale Bearbeitung.
Welche Rechnungsarten kann ich erstellen?
Rechnung, Abschlagsrechnung, Teil- und Schlussrechnung sowie Storno und Korrektur stehen bereit. Bei Abschlags- und Schlussrechnungen prüfen Sie vor dem Fertigstellen bisherige Rechnungen, Zahlungen und den Projektstatus.
Wie gleiche ich erfasste Zahlungen mit der Bank ab?
Im Zahlungsabgleich: Bankumsätze importieren Sie per Bankdatei und ordnen sie den Rechnungen zu. Zahlungseingänge und Teilzahlungen erfassen Sie an der Rechnung.
Kann ich Leistungen aus Berichten abrechnen?
Ja. Geeignete Leistungen aus Berichten übernehmen Sie in eine Einzel- oder Sammelrechnung und prüfen den Entwurf vor dem Fertigstellen.
Passende Funktionen
Diese Funktionen arbeiten mit denselben Projektdaten weiter.
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