GoBD & Nachvollziehbarkeit
CraftOS unterstützt Ihre GoBD-konformen Abläufe mit Festschreibung, geschützten Rechnungsinhalten, Dokumentversionen und einer nachvollziehbaren Belegprüfung.
Beim Fertigstellen vergibt CraftOS die endgültige Dokumentnummer und sperrt den Rechnungsinhalt. Positionen, Beträge, Kunde, Belegdatum und weitere inhaltliche Angaben können danach nicht einfach überschrieben oder entsperrt werden.
Ablauf ansehenZum finalisierten Dokument wird ein Versionsstand gespeichert. Festschreibung und verantwortliche Person bleiben zugeordnet. Damit ist der Zusammenhang zwischen Bearbeitung und freigegebenem Stand nachvollziehbar.
Ablauf ansehenEine Stornorechnung erhält eine eigene Nummer und verweist auf die ursprüngliche Rechnung. Die ursprüngliche Rechnung bleibt erhalten; die Korrektur wird als eigener Vorgang sichtbar.
Ablauf ansehenSie kontrollieren ausgelesene Rechnungsdaten und die Zuordnung. Nach bestätigter Prüfung schützt eine Sperre die Belegangaben; relevante Änderungen und die Festschreibung werden protokolliert. Zahlungsinformationen können weiterhin nachgeführt werden.
Ablauf ansehenBerechtigungen begrenzen den Zugriff auf Finanzdaten und die Festschreibung. Ein einmal gespeicherter Verweis auf das archivierte E-Rechnungs-PDF lässt sich nicht durch einen anderen Verweis ersetzen.
Ablauf ansehenProjektbezüge, Belege und Kontierung helfen bei der Zuordnung. Der DATEV-Export unterstützt die Übergabe an die Steuerberatung; Exportumfang und erforderliche Unterlagen stimmen Sie mit Ihrer Kanzlei ab.
Ablauf ansehenVom Entwurf zum festen Stand
Das kleine Beispiel zeigt den Unterschied: Ein Entwurf lässt sich bearbeiten. Nach dem Fertigstellen stehen Dokumentnummer und Rechnungsinhalt fest.
Rechnung Schritt für Schritt fertigstellenAuf dem Handy Leistungen unterschreiben lassen, im Büro in einen Rechnungsentwurf übernehmen und nach Prüfung fertigstellen.
GoBD-Konformität betrifft das gesamte Verfahren im Betrieb. Die technischen Funktionen unterstützen dieses Verfahren; sie ersetzen weder Ihre Verfahrensdokumentation noch eine vollständige und zeitnahe Belegerfassung.
Organisieren Sie Zuständigkeiten, Kontrollen, die Aufbewahrung steuerlich relevanter Originaldaten und den erforderlichen Datenzugriff gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung. Ein DATEV-Export allein ist kein Nachweis, dass sämtliche Prüfungs- und Aufbewahrungsanforderungen erfüllt sind.
CraftOS wird hier anhand konkreter Funktionen beschrieben; eine behördliche GoBD-Zertifizierung wird nicht behauptet.
Funktionsstand geprüft am 9. September 2026. Die rechtliche Einordnung orientiert sich an den GoBD im amtlichen AO-Handbuch sowie dem BMF-Änderungsschreiben vom 14. Juli 2025.
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