Rechnungen verbindlich festschreiben
Fertige Ausgangsrechnungen tragen die endgültige Nummer und sind gegen Löschen gesperrt.
GoBD
GoBD-konforme Software: so schützt CraftOS Ihre Belege
CraftOS ist GoBD-konform: Festschreibung mit Löschsperre, gesperrte Eingangsbelege und ein Änderungsprotokoll.
Wie ist CraftOS GoBD-konform?
Mit festgeschriebenen Ausgangsrechnungen, gesperrten Eingangsrechnungen, Dokumentversionen, nachvollziehbaren Stornos und einem unveränderlichen Protokoll jeder Änderung an festgeschriebenen Belegen.
Den Dokumentstand nachvollziehen
Zum finalisierten Dokument wird ein Versionsstand mit verantwortlicher Person gespeichert.
Korrekturen mit Bezug zum Original
Eine Stornorechnung erhält eine eigene Nummer und verweist auf die ursprüngliche Rechnung.
Eingangsbelege prüfen und sperren
Nach bestätigter Prüfung sperrt CraftOS die Belegangaben und protokolliert Änderungen.
Zugriffe und E-Rechnungsbezug schützen
Berechtigungen schützen Finanzdaten, das E-Rechnungs-XML bleibt unverändert archiviert.
Die Übergabe vorbereiten
Der DATEV-Export liefert den Buchungsstapel im EXTF-Format und die Belege als ZIP für Ihre Kanzlei.
Ein typischer Ablauf bis zur Übergabe
Vom gepflegten Stammsatz bis zur abgestimmten Übergabe an die Steuerberatung in fünf Schritten.
Stammdaten pflegen
Firmen- und Kundenangaben vollständig pflegen.
Belege prüfen
Belege erfassen, Inhalte prüfen und korrekt zuordnen.
Rechnung festschreiben
Rechnungen nach Prüfung fertigstellen und festschreiben.
Korrektur per Storno
Korrekturen über nachvollziehbare Stornovorgänge bearbeiten.
Übergabe abstimmen
Zahlungen nachführen, Unterlagen aufbewahren und Übergabe abstimmen.
Vom Entwurf zur Rechnung
So funktioniert’sAuf dem Handy Leistungen unterschreiben lassen, im Büro in einen Rechnungsentwurf übernehmen und nach Prüfung fertigstellen.
Ist CraftOS GoBD-zertifiziert?
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung gibt es nicht. CraftOS ist GoBD-konform aufgebaut: Festschreibung mit Löschsperre, Sperre geprüfter Eingangsrechnungen, unveränderliches Änderungsprotokoll, Dokumentversionen, archiviertes E-Rechnungs-XML und DATEV-Export mit EXTF-Buchungsstapel und Beleg-ZIP.
So ist CraftOS GoBD-konform
- Ausgangsrechnungen werden festgeschrieben und sind gegen Löschen gesperrt.
- Geprüfte Eingangsrechnungen sperrt CraftOS gegen weitere Änderungen.
- Jede Änderung an festgeschriebenen Belegen landet in einem unveränderlichen Protokoll.
So arbeiten Sie damit im Betrieb
- Sie erfassen Belege zeitnah und prüfen sie direkt in CraftOS.
- Ihre Verfahrensdokumentation beschreibt, wer prüft und wer festschreibt.
- Der DATEV-Export übergibt Buchungsstapel und Belege an Ihre Steuerberatung.
Häufige Fragen zur GoBD
Kurze Antworten zu Verfahrensdokumentation, Festschreibung und DATEV-Export.
Wie hilft CraftOS bei der Verfahrensdokumentation?
Festschreibung, Dokumentversionen und Protokolle bilden Ihre Abläufe in CraftOS nachvollziehbar ab; in der Verfahrensdokumentation beschreiben Sie, wie Ihr Betrieb damit arbeitet.
Wie korrigiere ich eine festgeschriebene Rechnung?
Über einen Storno mit eigener Nummer und Bezug zum Original; die festgeschriebene Rechnung bleibt dabei geschützt.
Was leistet der DATEV-Export für die GoBD?
Er übergibt Ihre Buchungen als DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format und die Belege als ZIP an Ihre Steuerberatung; das E-Rechnungs-XML ist als Original enthalten.
Grundlage: GoBD im amtlichen AO-Handbuch und BMF-Schreiben vom 14. Juli 2025. Funktionsstand 20.10.2026.
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