Eingangsrechnungen & Belegscan

Der Beleg ist erfasst. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Belege aufnehmen, erkannte Angaben kontrollieren und Ausgaben einem Projekt zuordnen. Sie korrigieren bei Bedarf und speichern nach der Prüfung.

Web-App Mobile-App

Vom Foto zur Prüfung

Die mobile Erfassung führt über Upload und Erkennung zu editierbaren Feldern.

Doppelte Belege erkennen

Hinweise auf mögliche Dubletten unterstützen die Kontrolle vor der Übernahme.

Kosten zuordnen

Projekt- und Bereichszuordnungen stellen den Bezug zur Nachkalkulation her.

Ein Beleg findet seinen Platz

So funktioniert’s

Den Beleg mobil scannen, Angaben prüfen und beim Projekt speichern. Im Büro folgt die weitere Bearbeitung unter Eingangsrechnungen.

Animiertes Funktionsbeispiel mit fiktiven Daten. Die Darstellung ist vereinfacht und weicht von der echten Oberfläche ab.

So arbeiten Sie damit

Vom ersten Schritt
zum Ergebnis.

Anleitung Schritt für Schritt
  1. 01

    Wählen Sie eine Datei oder fotografieren Sie den Beleg.

  2. 02

    Prüfen Sie Angaben, mögliche Dubletten und die Zuordnung.

  3. 03

    Speichern Sie die passenden Daten erst nach Ihrer Kontrolle.

Gut vorbereitet

Zugriff und Voraussetzungen

Die jeweilige Finanzfreigabe ist erforderlich; eine App-Lizenz allein gibt keinen pauschalen Zugriff auf Belege.

KI-Auslesen benötigt eine Verbindung und verbraucht Credits; strukturierte E-Rechnungsdaten werden ohne OCR gelesen.

Die Voll-Lizenz enthält Web-App und Mobile-App für dieselbe Person. Mehr zu Lizenzen und Preisen.

GoBD-Festschreibung und Nachvollziehbarkeit erklärt
Wie läuft die Nutzung ab?

Wählen Sie eine Datei oder fotografieren Sie den Beleg. Prüfen Sie Angaben, mögliche Dubletten und die Zuordnung. Speichern Sie die passenden Daten erst nach Ihrer Kontrolle.

Welchen Zugang benötigen Sie?

Die jeweilige Finanzfreigabe ist erforderlich; eine App-Lizenz allein gibt keinen pauschalen Zugriff auf Belege.

Passt dazu.

Buchhaltung & DATEV

Belege prüfen, Buchungen nachvollziehen und Daten samt Belegbezug exportieren. So schaffen Betrieb und Steuerberatung eine gemeinsame Arbeitsgrundlage.

Projektverwaltung

Kunden, Phasen, Aufgaben, Termine, Dokumente und Projektchat bleiben beim Auftrag, vom ersten Angebot bis zur letzten Rückmeldung von der Baustelle.

Nachkalkulation

Geplante und tatsächliche Kosten für Lohn, Material und weitere Leistungen vergleichen. So werden Abweichungen und fehlende Zuordnungen sichtbar.

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