Web-App
Im Büro
- Admin
- Büro-Leitung globale Finanzen
Im Büro prüfen Sie erkannte Angaben, kontieren Belege und ordnen sie Projekten zu.
- Voll-Lizenz
Buchhaltung
Eingangsrechnungen digitalisieren und prüfen
Belege mit der Mobile-App fotografieren, erkannte Angaben prüfen und Ausgaben einem Projekt zuordnen.
Eingangsrechnungen in vier Schritten
Vom Foto bis zur gespeicherten Ausgabe entscheiden Sie, was übernommen wird.
Beleg aufnehmen
Beleg in der App scannen, fotografieren oder als PDF auswählen.
Angaben prüfen
Erkannte Angaben wie Lieferant, Datum und Betrag kontrollieren.
Dubletten beachten
Hinweise auf mögliche Dubletten vor dem Speichern prüfen.
Zuordnen und speichern
Ausgabe einem Projekt zuordnen und erst nach Ihrer Prüfung speichern.
Ein Beleg findet seinen Platz
So funktioniert’sDen Beleg mobil scannen, Angaben prüfen und beim Projekt speichern. Im Büro folgt die weitere Bearbeitung unter Eingangsrechnungen.
Wer Eingangsrechnungen erfasst
Belege prüfen Admin und Büro-Leitung im Web, in der App scannen Sie nur mit Finanzfreigabe.
Mobile-App
Auf der Baustelle
In der App scannen Sie Belege nur mit der Finanzfreigabe Ihrer Rolle.
- Voll-Lizenz
Was die Eingangsrechnungen abdecken
Erkennung, Dublettenhinweis und Projektbezug greifen vor dem Speichern ineinander.
Vom Foto zur Prüfung
Die App führt über Upload und Erkennung zu Feldern, die Sie bearbeiten können.
Doppelte Belege erkennen
Hinweise auf mögliche Dubletten helfen vor der Übernahme.
Kosten zuordnen
Projektzuordnungen stellen den Bezug zur Nachkalkulation her.
KI-Auslesen mit Verbindung und Credits
Das KI-Auslesen braucht eine Verbindung und verbraucht Credits, strukturierte E-Rechnungen werden ohne OCR gelesen.
Häufige Fragen zu Eingangsrechnungen
Kurze Antworten zu Credits, Prüfung, Dubletten und Projektbezug.
Verbraucht das Auslesen von Belegen Credits?
Ja, das KI-Auslesen verbraucht Credits und braucht eine Verbindung. Strukturierte E-Rechnungen wie XRechnung liest CraftOS dagegen direkt, ohne OCR.
Wie prüfe ich die erkannten Angaben?
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Nettobetrag und Steuer vergleichen Sie mit dem Original und korrigieren sie bei Bedarf. Gespeichert wird nach Ihrer Kontrolle, und die Prüfung bestätigen Sie als eigenen Schritt.
Erkennt CraftOS doppelte Belege?
CraftOS weist auf mögliche Dubletten hin. Prüfen Sie den Hinweis anhand von Lieferant und Rechnungsnummer, bevor Sie den Beleg speichern.
Kann ich Ausgaben einem Projekt zuordnen?
Ja. Die Projektzuordnung stellt den Bezug zur Nachkalkulation her, dort fließen die Ausgaben in den Vergleich von Plan und Ist ein.
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Diese Funktionen arbeiten mit denselben Projektdaten weiter.
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