Baustelle

Lagerverwaltung per App: wissen, was da ist

Bestände, Lagerorte und Bewegungen verwalten und Artikel in der Mobile-App per Barcode buchen.

Lagerbestand der Web-App mit drei Artikeln, ihrem Lagerort und der vorhandenen Menge.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten

Lagerverwaltung in vier Schritten

Vom Wareneingang bis zur Inventur bleibt jede gebuchte Bewegung nachvollziehbar.

  1. Lager einrichten

    Artikel, Lagerorte und Lagerplätze mit Bestand anlegen.

  2. Bewegung buchen

    Wareneingang, Entnahme, Umlagerung oder Rückbuchung mit Bezug buchen.

  3. Per Barcode scannen

    In der App Artikel scannen und Ausgabe oder Rücknahme buchen.

  4. Inventur durchführen

    Bestände zählen und Abweichungen per Bestandskorrektur ausgleichen.

Material mit Überblick

So funktioniert’s

Sechs Eimer gehen auf die Baustelle, zwei kommen zurück. Der Bestand verändert sich von 24 auf 18 und anschließend 20.

Animiertes Funktionsbeispiel mit fiktiven Daten. Die Darstellung ist vereinfacht und weicht von der echten Oberfläche ab.

Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten

Wer mit dem Lager arbeitet

Das Büro verwaltet Bestände im Web, berechtigte Mitarbeitende buchen in der App.

Web-App

Im Büro

  • Admin
  • Büro-Leitung
  • Büro-Projektleitung

Im Büro verwalten Sie Artikel, Lagerorte und Bewegungen mit Ihren Lagerrechten.

  • Voll-Lizenz
Mobile-App

Auf der Baustelle

Berechtigte Mitarbeitende scannen Artikel und sehen den Bestand freigegebener Lager.

  • Voll-Lizenz
  • App-Lizenz

Was die Lagerverwaltung leistet

Lagerorte, Bewegungen und Inventur halten Bestand und Projektkosten zusammen.

  • Lager-Scan und Wareneingang

    In der App Artikel per Barcode scannen, den Bestand freigegebener Lager sehen und Ware zubuchen.

    Lager in der Mobile-App mit zwei Materialartikeln, einem Werkzeug und ihrem Bestand.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
  • Lagerorte abbilden

    Bestände nach Lagerorten und Lagerplätzen ordnen.

  • Bestände prüfen

    Inventur und Bestandskorrektur gleichen mit dem tatsächlichen Material ab.

  • Bewegungen nachvollziehen

    Wareneingang, Entnahme, Umlagerung und Rückbuchung bilden den Materialfluss ab.

  • Werte nur mit gebuchten Bewegungen

    Bestands- und Kostenwerte stimmen nur, wenn die tatsächlichen Bewegungen gebucht werden.

Häufige Fragen zur Lagerverwaltung

Kurze Antworten zu Barcode, Entnahme, Wareneingang und Bestandswerten.

Kann mein Team Artikel in der App per Barcode buchen?

Ja. In der Mobile-App scannen berechtigte Mitarbeitende Artikel per Barcode, sehen den Bestand ihrer freigegebenen Lager und buchen Ausgabe, Rücknahme oder Bewegung.

Wie ordne ich Material einem Auftrag zu?

Beim Warenausgang wählen Sie unter „Auftrag / Projekt“ den tatsächlichen Verwendungszweck, damit die Entnahme den Auftrag in der Nachkalkulation belastet. Nicht verbrauchtes Material buchen Sie über „Rückbuchung vom Auftrag“ zurück ins Lager.

Wo prüfe ich die Lieferantenrechnung zum Wareneingang?

Unter „Eingangsrechnungen“. Der Wareneingang erhöht den Bestand am gewählten Lagerort, die Lieferantenrechnung prüfen Sie dort als eigenen Schritt.

Wann stimmen Bestand und Materialkosten?

Bestands- und Kostenwerte stimmen nur, wenn die tatsächlichen Bewegungen gebucht werden. Abweichungen gleichen Sie nach einer Inventur per Bestandskorrektur aus.

Passende Funktionen

Diese Funktionen arbeiten mit denselben Projektdaten weiter.

  • Arbeitsschritte eines Projekts in der Mobile-App, von denen zwei bereits erledigt sind.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App
    • Mobile-App

    Arbeitsanweisungen

    Leistungen und Materialbedarf ohne Verkaufspreise für die Ausführung bereitstellen.

    Mehr zu Arbeitsanweisungen
  • Zeiterfassung in der Mobile-App mit laufendem Timer und den Zeiteinträgen des Tages.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten
    • Web-App
    • Mobile-App

    Zeiterfassung

    Arbeitszeit per Timer starten und stoppen, mit Standort erfassen und einem Projekt zuordnen.

    Mehr zu Zeiterfassung

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