Web-App
Im Büro
- Admin
- Büro-Leitung alle Projekte
- Büro-Projektleitung eigene und zugewiesene
Im Büro legen Sie Projekte an und pflegen Aufgaben, Termine und Dokumente.
- Voll-Lizenz
Planung
Auftragsverwaltung: alle Informationen beim Projekt
Kunden, Aufgaben, Termine, Dokumente und Projekt-Chat bleiben beim Auftrag, im Büro und in der App.
Projektverwaltung in vier Schritten
Vom Anlegen bis zur Rückfrage von der Baustelle bleibt alles beim Auftrag.
Projekt anlegen
Projekt anlegen und den Kunden zuordnen.
Aufgaben und Termine pflegen
Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten im Projekt festhalten.
Dateien ablegen
Pläne, Bilder und Unterlagen in Ordnern und Unterordnern sortieren.
Im Projekt-Chat klären
Rückfragen von der Baustelle bleiben im Chat beim Auftrag.
Wer mit der Projektverwaltung arbeitet
Das Büro sieht Projekte nach Rolle, das Team in der App seine zugewiesenen Projekte.
Mobile-App
Auf der Baustelle
- Mobil-Teamleitung zugewiesene Projekte
- Mobil-Teammitglied zugewiesene Projekte
Unterwegs öffnet Ihr Team freigegebene Projekte, Dateien und den Projekt-Chat.
- Voll-Lizenz
- App-Lizenz
Was die Auftragsverwaltung leistet
Projektbereiche, Dateien, Kunden und Chat bleiben beim jeweiligen Auftrag.
Kunden in der App
Freigegebene Kundendaten unterwegs nachschlagen und je nach Rechten bearbeiten.
Klare Projektbereiche
Übersicht, Terminplanung, Dokumente und weitere Bereiche liegen in Reitern.
Dateien wiederfinden
Ordner, Unterordner und Filter ordnen Pläne, Bilder und Unterlagen.
Projekt-Chat und Nachrichten
Rückfragen im Projekt-Chat beim Auftrag klären und Direktnachrichten im Posteingang der App lesen.
Zugriff nach Rolle
Die Büro-Projektleitung sieht nur zugewiesene und eigene Projekte, globale Finanzbereiche bleiben gesperrt.
Häufige Fragen zur Projektverwaltung
Kurze Antworten zu Sichtbarkeit, Dateien, Kunden und Projekt-Chat.
Welche Projekte sehen Mitarbeitende in der App?
Die Projekte und Bereiche, die ihnen zugewiesen oder freigegeben sind. Wer ein Projekt sieht, richtet sich nach Zuordnung und Rolle, und Finanzdaten richten sich nach den Rechten des Mitglieds.
Wo lege ich Pläne und Fotos zum Projekt ab?
Im Projekt unter „Dateien“ legen Sie Ordner und Unterordner an und laden Pläne, Bilder und Unterlagen hoch. In der Mobile-App finden Sie die Ablage unter „Belege & Dateien“, Uploads brauchen eine Internetverbindung.
Kann ich Kundendaten in der App bearbeiten?
Ja, im Rahmen Ihrer Rechte. In der Mobile-App schlagen Sie freigegebene Kundendaten unterwegs nach und bearbeiten sie; neue Kunden legen nur Admin- und Büro-Zugänge an.
Wo klärt mein Team Rückfragen zum Auftrag?
Rückfragen klärt Ihr Team im Projekt-Chat direkt beim Auftrag. Direktnachrichten liest es im Posteingang der Mobile-App.
Passende Funktionen
Diese Funktionen arbeiten mit denselben Projektdaten weiter.
Projektplan der Web-App mit drei aufeinanderfolgenden Arbeitsabschnitten in einer Arbeitswoche.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Terminplanung
Arbeitsabschnitte im Projektplan terminieren und Abhängigkeiten zwischen ihnen sehen.
Mehr zu TerminplanungArbeitsschritte eines Projekts in der Mobile-App, von denen zwei bereits erledigt sind.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Arbeitsanweisungen
Leistungen und Materialbedarf ohne Verkaufspreise für die Ausführung bereitstellen.
Mehr zu ArbeitsanweisungenBautagesberichte in der Mobile-App mit drei Berichten aus zwei Projekten und ihrem Status.Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten - Web-App
- Mobile-App
Baudokumentation
Arbeiten, Fotos und Mängel direkt beim Projekt festhalten und im Büro wiederfinden.
Mehr zu Baudokumentation
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