Legen Sie Dateien im passenden Projekt und Ordner ab, damit andere berechtigte Personen sie ohne zusätzliche Suche finden.
Sie benötigen Zugriff auf das Projekt. Für Uploads ist eine Internetverbindung erforderlich.
In der Web-App
- Öffnen Sie „Projekte“ und das betreffende Projekt.
- Wechseln Sie zu „Dateien“.
- Öffnen Sie den gewünschten vorhandenen Ordner.
- Für eine neue Ablage wählen Sie „Neuer Ordner“, geben den Ordnernamen ein und wählen „Ordner erstellen“.
- Wählen Sie „Asset hinzufügen“ und erfassen beziehungsweise laden Sie die vorgesehene Datei.
- Warten Sie auf den Abschluss und öffnen Sie die Datei zur Kontrolle.
- Nutzen Sie bei Bedarf „Datei herunterladen“ in der Vorschau.
Die Ordnernavigation zeigt den aktuellen Ablageort. Prüfen Sie ihn vor dem Upload, besonders bei mehreren ähnlichen Unterordnern.
In der Mobile-App
- Öffnen Sie das Projekt.
- Wählen Sie „Belege & Dateien“.
- Öffnen Sie die passende Datei- oder Fotoansicht.
- Verwenden Sie die angebotene Aufnahme beziehungsweise Dateiauswahl und prüfen Sie danach den Uploadstatus.
Eine lokal aufgenommene Datei ist noch kein Nachweis, dass sie im gemeinsamen Projekt angekommen ist. Beachten Sie die Verbindungshinweise.
Ergebnis und Fehlerhilfe
Die Datei ist im richtigen Projekt sichtbar und lässt sich öffnen. Verwenden Sie aussagekräftige Namen wie „Grundriss EG, Freigabe September“ statt mehrerer gleichlautender „final“-Dateien.
Fehlt eine Datei, prüfen Sie Ordner, Filter und Projektzuordnung. Wiederholen Sie einen Upload erst, nachdem Sie einen noch laufenden Vorgang ausgeschlossen haben.
Originalbelege von Eingangsrechnungen unterliegen einem eigenen Nachweis- und Sperrablauf. Ersetzen oder löschen Sie sie nicht wie eine beliebige Arbeitsdatei.
Der Ratgeber Digitale Projektakte erklärt eine schlanke Ordnung; die Projektverwaltung verbindet die Ablage mit Dokumenten und Aufgaben.