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Im Büro wählen Sie das Format und laden die E-Rechnung herunter.
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Rechnung
E-Rechnung im Handwerk mit XRechnung und ZUGFeRD
Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben und elektronische Eingangsrechnungen ohne OCR einlesen.
E-Rechnung in drei Schritten
Aus dem gespeicherten Rechnungsstand entsteht die strukturierte Datei für Ihren Empfänger.
Rechnung vorbereiten
Absender, Empfänger und Positionen der Rechnung vollständig ergänzen.
Format wählen
XRechnung oder ZUGFeRD wählen und empfängerbezogene Referenzen prüfen.
Ausgabe prüfen
E-Rechnung erzeugen und das Validierungsergebnis kontrollieren.
Wer E-Rechnungen ausgibt
E-Rechnungen erzeugen Sie in der Web-App aus einer fertigen Rechnung.
Was die E-Rechnung abdeckt
Ausgabe in zwei Formaten und strukturierter Eingang gehören zusammen.
XRechnung
Strukturierte XML-Daten im Format UBL 2.1 für entsprechende Empfangsprozesse erzeugen.
ZUGFeRD
Die lesbare PDF/A-3 enthält zusätzlich die strukturierten Rechnungsdaten.
Strukturierter Eingang
E-Rechnungsdaten werden direkt gelesen, ohne OCR.
E-Rechnung mit strukturierten Daten
Eine E-Rechnung trägt strukturierte Daten, nötige Referenzen hängen vom Empfänger ab.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Kurze Antworten zu PDF, Formaten, Empfängern und Eingangsrechnungen.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Eine gewöhnliche PDF-Rechnung gilt als sonstige Rechnung; die E-Rechnung braucht strukturierte Rechnungsdaten. XRechnung liefert sie als XML, ZUGFeRD verbindet die lesbare PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine XML-Datei im Format UBL 2.1. ZUGFeRD ist eine lesbare PDF/A-3, in die strukturierte Rechnungsdaten eingebettet sind.
Was kläre ich vor dem Versand einer E-Rechnung?
Referenzen wie Leitweg-ID oder Käuferreferenz und den Übermittlungsweg. Die Anforderungen legt der Empfänger fest, deshalb stimmen Sie beides vorher mit Ihrem Auftraggeber ab.
Kann ich elektronische Eingangsrechnungen einlesen?
Ja. Strukturierte E-Rechnungsdaten liest CraftOS direkt, ohne OCR. Für fotografierte Belege gibt es bei den Eingangsrechnungen das KI-Auslesen, das eine Verbindung braucht und Credits verbraucht.
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