Ein Bautagesbericht soll später erklären können, was an einem bestimmten Tag auf der Baustelle passiert ist. Dafür braucht er konkrete Angaben zur Leistung und zu relevanten Abweichungen. Viele Fotos und ein allgemeiner Satz wie „Arbeiten durchgeführt“ reichen dafür nicht aus.
Welche Angaben gehören in einen hilfreichen Bericht?
Erfassen Sie Projekt, Datum, ausgeführte Tätigkeiten und die dafür relevanten Mengen. Ergänzen Sie beteiligte Personen, Material und besondere Bedingungen, soweit sie für den Vorgang wichtig sind. Eine kurze, verständliche Beschreibung ist oft wertvoller als mehrere unklare Stichwörter.
Trennen Sie Beobachtung und Bewertung. „Untergrund an der Nordwand löst sich beim Anschleifen“ beschreibt eine Beobachtung. „Kunde hat schlechte Vorarbeit geliefert“ ist eine Wertung, die den Sachverhalt nicht präziser macht.
Wie sieht ein eigener Musterbericht aus?
Für die „Wohnung Lindenstraße“ könnte der Kern eines Tagesberichts so aussehen:
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Datum | 9. September 2026. |
| Bereich | Wohnzimmer Erdgeschoss. |
| Leistung | Wandflächen vorbereitet, lose Altbeschichtung an der Nordwand entfernt. |
| Menge | 48 m² vorgesehene Wandfläche; betroffene Zusatzfläche gesondert markiert. |
| Abweichung | Zusätzliche Untergrundvorbereitung erforderlich. |
| Nächster Schritt | Büro klärt Freigabe und Auswirkung auf den Termin. |
Der Bericht behauptet damit nicht, dass die Zusatzleistung bereits beauftragt oder bezahlt ist. Er schafft die Grundlage für die nachfolgende Entscheidung.
Welche Fotos sind sinnvoll?
Fotografieren Sie den relevanten Zustand so, dass Ort und Zusammenhang erkennbar bleiben. Eine Übersicht und eine gezielte Detailaufnahme ergänzen sich. Ein sehr enger Ausschnitt ohne Orientierung kann später schwer zugeordnet werden.
Beschreiben Sie, was das Bild zeigt. Vermeiden Sie unnötige Aufnahmen von Personen oder privaten Gegenständen, wenn sie für die Dokumentation keine Rolle spielen. Bei Uploads prüfen Sie, ob die Datei tatsächlich im Projekt angekommen ist; die lokale Aufnahme allein bestätigt noch keine erfolgreiche Übertragung.
Wie verbinden Sie Bericht und Arbeitszeit?
Ein Bericht beschreibt die Ausführung, während die Zeiterfassung den zeitlichen Aufwand abbildet. Beide Informationen können sich ergänzen. Sie sollten aber nicht unbemerkt dieselben abrechenbaren Stunden mehrfach erzeugen.
Wenn ein Bericht Arbeitszeit enthält und zusätzlich offene Projektstunden übernommen werden, prüfen Sie die Auswahl genau. Die Tätigkeit kann bereits in einer Angebotsposition oder einer vorherigen Rechnung enthalten sein. Ein vollständiger Bericht ist noch keine automatische zusätzliche Forderung.
Wie erstellen Sie den Bericht in CraftOS?
In der Mobile-App öffnen Sie das Projekt und dessen Bautagesberichte. Über „Neuen Bericht erstellen“ wählen Sie Typ und Datum und ergänzen die vorhandenen Felder. Die Web-App zeigt die Baudokumentation im Projektzusammenhang und unterstützt die weitere Prüfung.
Die Hilfe zum Bautagesbericht führt durch den aktuellen Ablauf. Wenn Leistungen abgerechnet werden sollen, erklärt Berichte abrechnen die Auswahl und Kontrolle des Rechnungsentwurfs.
Wie wird der Ort einer Unterschrift dokumentiert?
Bestätigen Beteiligte einen Bericht in der Mobile-App mit ihrer Unterschrift, erfasst CraftOS dabei den Standort mit Genauigkeit und Zeitpunkt. Diese Angaben bleiben an der jeweiligen Unterschrift sichtbar, nach erfolgreicher Synchronisierung auch im Büro. Bei mehreren Unterzeichnenden werden die Angaben je Person getrennt festgehalten.
Die Standortfreigabe und eine erfolgreiche Ortung sind für die Bestätigung erforderlich. Erfasst wird der Ort dieser konkreten Aktion auf dem Gerät, kein fortlaufender Bewegungsverlauf. Derselbe Zusammenhang steht bei mobilen Abnahmeprotokollen zur Verfügung; die Abnahme-Anleitung erklärt den Ablauf.
Was unterscheidet Bericht, Mangel und Abnahme?
Der Tagesbericht hält die Arbeit und relevante Ereignisse fest. Ein Mangelvorgang verfolgt einen konkreten zu bearbeitenden Sachverhalt. Eine Abnahme dokumentiert einen eigenen Abschluss- oder Übergabevorgang mit dem dazugehörigen Inhalt.
Verwenden Sie für diese Aufgaben die passenden Bereiche. Ein Foto im Tagesbericht ersetzt nicht automatisch einen vollständig bearbeiteten Mangel oder eine Abnahme. Halten Sie die Zusammenhänge nachvollziehbar, ohne alle Informationen mehrfach abzuschreiben.
Wann sollte der Bericht geprüft werden?
Am besten zeitnah nach dem Einsatz. Das Büro kontrolliert Vollständigkeit, offene Rückfragen und Auswirkungen auf Planung oder Abrechnung. Unklare Mengen lassen sich am nächsten Morgen leichter klären als nach mehreren Wochen.
Mit Baudokumentation und Arbeitsanweisungen entsteht ein Kreislauf: Auftrag erklären, Ausführung dokumentieren, Abweichungen prüfen und den nächsten Schritt festlegen.
Wie prüfen Sie einen Bericht vor der Weiterverwendung?
Lesen Sie den Bericht zuerst ohne die zugehörigen Fotos. Sind Ort, ausgeführte Tätigkeit und Besonderheiten bereits verständlich? Prüfen Sie danach, ob die Bilder diese Angaben nachvollziehbar ergänzen und zum genannten Tag beziehungsweise Vorgang gehören.
Vergleichen Sie Material und Stunden mit anderen Projektaufzeichnungen. Klären Sie fehlende Mengen oder unverständliche Kürzel, bevor der Bericht als Grundlage für eine Rechnung verwendet wird. Halten Sie dabei den Status im Blick: Entwurf, unterschrieben und abgeschlossen sind unterschiedliche Zustände. Die bloße Existenz eines Berichts bestätigt weder eine vollständige Prüfung noch die Berechtigung, alle Inhalte zusätzlich abzurechnen.