Ein Bautagesbericht hält die tatsächliche Ausführung fest; wählen Sie Projekt, Datum und Berichtstyp bewusst.
Sie benötigen Zugriff auf das Projekt und die Baudokumentation. Fotos und einzelne Zusatzfunktionen benötigen eine passende Verbindung beziehungsweise Freigabe.
In der Mobile-App
- Öffnen Sie das Projekt und wählen Sie „Tagesbericht“.
- Wählen Sie in „Bautagesberichte“ die Aktion „Neuen Bericht erstellen“.
- Prüfen Sie „Berichtstyp“ und „Datum“.
- Erfassen Sie unter „Ausgeführte Arbeiten“ eine konkrete Beschreibung.
- Ergänzen Sie relevante anwesende Personen und „Materialverbrauch“.
- Tragen Sie besondere Vorkommnisse und „Nächste Schritte“ ein.
- Fügen Sie bei Bedarf geeignete Fotos und die vorgesehenen Unterschriften hinzu.
- Wählen Sie „Bericht speichern“ und prüfen Sie den Status.
In der Web-App
- Öffnen Sie „Projekte → gewünschtes Projekt → Baudokumentation → Berichte“.
- Wählen Sie „Neuer Bericht“ und die passende Vorlage beziehungsweise Art.
- Ergänzen Sie die angebotenen Berichtsfelder und speichern Sie.
- Öffnen Sie den Bericht erneut zur Kontrolle.
Ergebnis prüfen
Der Bericht erscheint mit Datum und Status im Projekt. Ein Entwurf ist nicht automatisch unterschrieben oder abgeschlossen.
Mobile Unterschriften mit Ort und Zeitpunkt
Lassen Sie die vorgesehenen Personen auf dem Gerät unterschreiben und bestätigen Sie jede Unterschrift. Bei dieser Bestätigung erfasst die App jeweils den aktuellen Standort mit der gemeldeten Genauigkeit und dem Zeitpunkt. Die Standortfreigabe und eine erfolgreiche Ortung sind dafür erforderlich.
Nach dem Speichern sehen berechtigte Personen die Unterschriften samt Standortangaben im Bericht, sowohl mobil als auch nach der Synchronisierung im Web. Die Kartenverknüpfung öffnet den erfassten Punkt. Bei mehreren Unterzeichnenden werden die Angaben getrennt je Unterschrift gespeichert.
Kann der Standort nicht ermittelt werden, wird die Unterschrift noch nicht bestätigt; die Zeichnung bleibt erhalten. Prüfen Sie die Standortfreigabe und versuchen Sie die Bestätigung erneut. Ort und Zeitpunkt dokumentieren die konkrete Bestätigung auf dem Gerät; eine laufende Ortung findet dabei nicht statt.
Für die Lindenstraße sollte beispielsweise nachvollziehbar sein, welche Wandflächen bearbeitet wurden und welche Zusatzvorbereitung noch abgestimmt werden muss. Eine Beschreibung wie „alles erledigt“ ist dafür zu ungenau.
Häufige Probleme
Fehlende Fotos prüfen Sie anhand des Upload- beziehungsweise Synchronisierungsstatus. Die Aufnahme auf dem Gerät bestätigt noch keine erfolgreiche Ablage.
Vor einer Abrechnung muss der Bericht einen passenden abgeschlossenen Stand und übernehmbare Positionen haben. Erfassen Sie dieselben Stunden nicht zugleich mehrfach über Bericht und Projektzeiten.
Der Bautagesbericht-Ratgeber zeigt ein Muster; Berichte abrechnen beschreibt die weitere Nutzung.