Einen Bautagesbericht erstellen

Beide Plattformen bieten dieselben Berichtsarten, benennen zwei davon aber unterschiedlich:

Voraussetzungen

• Sie haben Zugriff auf das Projekt und seine Baudokumentation; auf der Baustelle arbeiten Sie mit der Mobile-App (App-Lizenz oder Voll-Lizenz).
• Mitarbeitende und Subunternehmer, die Sie als anwesend eintragen, sind im Betrieb angelegt.
• Für Unterschriften darf die Mobile-App den Standort verwenden; Fotos laden Sie mit Internetverbindung hoch.

Schritt für Schritt in der Mobile-App

1. Öffnen Sie das Projekt und tippen Sie auf „Tagesbericht“.
2. Tippen Sie unter „Bautagesberichte“ auf „Neuen Bericht erstellen“.
3. Wählen Sie unter „Berichtstyp & Datum“ den „Berichtstyp“ und das „Datum“.
4. Beschreiben Sie unter „Ausgeführte Arbeiten“, was heute erledigt wurde.
5. Wählen Sie unter „Anwesende Mitarbeiter“ und „Anwesende Subunternehmer“ die Beteiligten.
6. Tragen Sie unter „Materialverbrauch“ jede Materialzeile mit Menge und Einheit ein.
7. Fügen Sie unter „Fotos“ die Baustellen-Fotos hinzu.
8. Ergänzen Sie unter „Weitere Angaben“ die Felder „Besondere Vorkommnisse“ und „Nächste Schritte“.
9. Lassen Sie unter „Bauherr & Unterschriften“ Bauleiter und Bauherr unterschreiben.
10. Tippen Sie auf „Bericht speichern“.

Texte sprechen Sie auf Wunsch mit „Diktieren“ ein: bis zu 60 Sekunden je Aufnahme, Sie prüfen den Text und übernehmen ihn mit „Text übernehmen“. Das Diktat verbraucht KI-Credits. Bei einer Bedenkenanzeige tragen Sie zusätzlich die „Rechtliche Grundlage“ ein.

Schritt für Schritt in der Web-App

1. Öffnen Sie das Projekt und den Reiter „Baudokumentation“.
2. Klicken Sie im Bereich „Berichte“ auf „Neuer Bericht“.
3. Wählen Sie die Vorlage „Bautagesbericht“, „Regiebericht“, „Bedenkenanzeige“ oder eine eigene Vorlage.
4. Prüfen Sie das Datum und den „Status“.
5. Beschreiben Sie unter „Ausgeführte Arbeiten“, was erledigt wurde.
6. Wählen Sie unter „Anwesendes Team“ die Beteiligten.
7. Erfassen Sie unter „Verbrauchtes Material“ jede Position mit Menge und Einheit.
8. Ergänzen Sie „Besondere Vorkommnisse“, „Nächste Schritte“ und „Fotos“.
9. Klicken Sie auf „Speichern“.

Ein Bericht durchläuft die Status „Entwurf“, „Unterschrieben“ und „Abgeschlossen“. Die Bedenkenanzeige erklärt Bedenkenanzeige schreiben, den Regiebericht Regiebericht erstellen.

Ergebnis prüfen

• In der Web-App steht der Bericht im Bereich „Berichte“, gruppiert nach Kalenderwoche, mit Datum, Art und Status.
• Ein Klick auf den Bericht öffnet die PDF-Vorschau; mit „Als PDF herunterladen“ speichern Sie ihn.
• In der Mobile-App filtern Sie die Liste nach „Berichtstyp“ und „Status“; jede Unterschrift zeigt unter „Unterschrifts-Orte“ Ort und Zeitpunkt.
• Die Beschreibung nennt Ort und Arbeit, zum Beispiel Wohnung Lindenstraße, Wohnzimmer: Wände grundiert, Decke gespachtelt.

Häufige Probleme

Warum zeigt die App „Nicht synchronisiert“?

Der Bericht ist auf dem Gerät gespeichert und wird übertragen, sobald die App wieder Verbindung hat. Öffnen Sie die App mit Internetverbindung; danach erscheint der Bericht auch in der Web-App.

Was tun, wenn eine Unterschrift nicht bestätigt wird?

Die App bestätigt eine Unterschrift, sobald sie den Standort ermittelt hat. Erlauben Sie den Standortzugriff, warten Sie auf Empfang und bestätigen Sie erneut; die Zeichnung bleibt dabei erhalten.

Wie rechne ich einen Regiebericht ab?

Abgeschlossene Berichte mit übernehmbaren Positionen rechnen Sie mit „Rechnung aus Bericht erstellen“ ab, mehrere zusammen mit „Sammelabrechnung“. Den Ablauf beschreibt Berichte abrechnen.

Wann schreibe ich eine Bedenkenanzeige?

Wenn Sie Bedenken gegen die vorgesehene Ausführung, gelieferte Stoffe oder Vorleistungen anderer Unternehmer haben. Nach § 4 Abs. 3 VOB/B teilen Sie diese dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mit, möglichst vor Beginn der Arbeiten.