Regiebericht schreiben und abrechnen

Regiearbeiten, auch Stundenlohnarbeiten genannt, sind Leistungen außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs, die nach Zeit und Material vergütet werden. Der Regiebericht ist ihr Nachweis.

Was gehört in einen Regiebericht?

Ein Regiebericht nennt Projekt, Datum, Anlass und Umfang der Zusatzarbeit, die beteiligten Personen mit ihren Stunden und das verbrauchte Material mit Menge und Einheit. Fotos und die Unterschrift des Auftraggebers machen ihn nachvollziehbar.

Die folgende Tabelle können Sie als Vorlage für eigene Regieberichte nutzen.

Wann schreiben Sie einen Regiebericht?

Schreiben Sie ihn am selben Tag, an dem die Zusatzarbeit ausgeführt wird. Ist die VOB/B vereinbart, zeigen Sie Stundenlohnarbeiten vor Beginn an und reichen die Stundenlohnzettel je nach Verkehrssitte werktäglich oder wöchentlich ein.

Diese Pflichten stehen in § 15 Absatz 3 VOB/B. Ohne vereinbarte VOB/B lassen Sie im Einzelfall prüfen, welche Nachweise Ihr Vertrag verlangt.

Was gilt, wenn der Auftraggeber den Bericht nicht zurückgibt?

Bei vereinbarter VOB/B gibt der Auftraggeber bescheinigte Stundenlohnzettel spätestens innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang zurück. Nicht fristgemäß zurückgegebene Stundenlohnzettel gelten nach § 15 Absatz 3 VOB/B als anerkannt.

Einwendungen kann der Auftraggeber auf den Stundenlohnzetteln oder gesondert schriftlich erheben. Bewahren Sie deshalb den Nachweis auf, wann der Bericht beim Auftraggeber eingegangen ist.

Wann rechnen Sie Regiearbeiten ab?

Bei vereinbarter VOB/B reichen Sie Stundenlohnrechnungen alsbald nach Abschluss der Stundenlohnarbeiten ein, längstens in Abständen von 4 Wochen. So regelt es § 15 Absatz 4 VOB/B.

So unterstützt CraftOS

In der Web-App legen Sie den Bericht in der Baudokumentation des Projekts mit der Vorlage „Regiebericht“ an, im Menü beschrieben als „Zusatzarbeiten & Stunden“. Die Vorlage enthält „Zusatzarbeiten“, „Anwesendes Team“, „Verbrauchtes Material“, „Fotos“ und „Notizen“.

In der Mobile-App heißt derselbe Berichtstyp „Stundenbericht“. Dort übernehmen Sie unter „Arbeitsstunden“ mit „Erfasste Zeiten übernehmen“ die Zeiten des Berichtstags und lassen den Auftraggeber mit „Bauherr unterschreibt“ auf dem Gerät bestätigen. Die Bestätigung erfasst Ort und Zeitpunkt; dafür braucht die App die Standortfreigabe.

Schritt für Schritt in der Web-App

1. Öffnen Sie in „Projekte“ das Projekt und wechseln Sie zu „Baudokumentation“.
2. Wählen Sie „Berichte“ und klicken Sie „Neuer Bericht“.
3. Wählen Sie die Vorlage „Regiebericht“.
4. Beschreiben Sie unter „Zusatzarbeiten“ Anlass und Umfang der Arbeit.
5. Ergänzen Sie „Anwesendes Team“, „Verbrauchtes Material“ und bei Bedarf „Fotos“.
6. Wählen Sie den „Status“ und klicken Sie „Speichern“.

Schritt für Schritt in der Mobile-App

1. Öffnen Sie das Projekt und tippen Sie „Tagesbericht“.
2. Tippen Sie „Neuen Bericht erstellen“ und wählen Sie unter „Berichtstyp“ den „Stundenbericht“.
3. Tippen Sie unter „Arbeitsstunden“ auf „Erfasste Zeiten übernehmen“ und prüfen Sie die Auswahl.
4. Ergänzen Sie Zusatzarbeiten, Material und Fotos.
5. Lassen Sie den Auftraggeber über „Bauherr unterschreibt“ bestätigen.
6. Tippen Sie „Bericht speichern“.

Regiebericht abrechnen

Ist der Bericht „Abgeschlossen“, klicken Sie in der Web-App beim Bericht auf „Rechnung aus Bericht erstellen“. Prüfen Sie Positionen und Arbeitszeit und wählen Sie „Rechnungsentwurf erstellen“; die Preise ergänzen Sie danach im Rechnungs-Editor. Mehrere Berichte fassen Sie über „Sammelabrechnung“ zu einer Rechnung zusammen. Die Einzelheiten beschreibt Berichte abrechnen.