Bedenkenanzeige schreiben und dokumentieren

Eine Bedenkenanzeige hält fest, dass Sie ein Risiko für das Werk erkannt und dem Auftraggeber rechtzeitig gemeldet haben. Sie gehört zur Baudokumentation des Projekts.

Wann schreiben Sie eine Bedenkenanzeige?

Schreiben Sie sie, sobald Sie Bedenken gegen die vorgesehene Art der Ausführung haben, auch wegen der Sicherung gegen Unfallgefahren, gegen die Güte vom Auftraggeber gelieferter Stoffe oder Bauteile oder gegen die Leistungen anderer Unternehmer. Diese drei Anlässe nennt § 4 Absatz 3 VOB/B.

Typische Beispiele sind ein zu feuchter Estrich vor dem Verlegen von Fliesen, ein vorgeschriebenes Material, das für den Einsatzort ungeeignet erscheint, oder eine Vorleistung mit erkennbaren Maßabweichungen.

Warum schützt die Bedenkenanzeige Ihren Betrieb?

Geht ein Mangel auf die Leistungsbeschreibung, Anordnungen des Auftraggebers, von ihm gelieferte Stoffe oder die Vorleistung eines anderen Unternehmers zurück, haftet der Auftragnehmer nach § 13 Absatz 3 VOB/B, es sei denn, er hat die Mitteilung nach § 4 Absatz 3 gemacht.

Der Auftraggeber bleibt nach § 4 Absatz 3 VOB/B für seine Angaben, Anordnungen und Lieferungen verantwortlich. Ohne vereinbarte VOB/B lassen Sie im Einzelfall prüfen, welche Hinweispflichten Ihr Vertrag auslöst.

Was gehört in eine Bedenkenanzeige?

Eine Bedenkenanzeige beschreibt den Sachverhalt, begründet die Bedenken, nennt die möglichen Folgen und bittet den Auftraggeber um eine Entscheidung. Die folgende Tabelle können Sie als Muster und Checkliste nutzen.

Wie dokumentieren Sie Versand und Antwort?

Senden Sie die Bedenkenanzeige so, dass Sie den Zugang nachweisen können, und legen Sie Anzeige, Versandnachweis und Antwort des Auftraggebers beim Projekt ab. Notieren Sie, welche Entscheidung der Auftraggeber getroffen hat und wann Sie weitergearbeitet haben.

So unterstützt CraftOS

In Web-App und Mobile-App steht die Berichtsvorlage „Bedenkenanzeige“ zur Verfügung, im Web-Menü beschrieben als „Rechtliche Bedenkenmeldung“. In der Web-App wählen Sie unter „Rechtsgrundlage“ die Grundlage für Deutschland, „VOB/B § 4 Abs. 3 (Deutschland)“, oder für Österreich und beschreiben unter „Sachverhalt“ Ihre Bedenken. Dazu kommen „Fotos“, „Adressat / Auftraggeber“ und „Notizen“.

Die gespeicherte Anzeige laden Sie über „Als PDF herunterladen“ herunter und senden sie an den Auftraggeber. In der Mobile-App tragen Sie die „Rechtliche Grundlage“ ein und können die Anzeige auf dem Gerät unterschreiben lassen.

Schritt für Schritt in der Web-App

1. Öffnen Sie in „Projekte“ das Projekt und wechseln Sie zu „Baudokumentation“.
2. Wählen Sie „Berichte“, klicken Sie „Neuer Bericht“ und wählen Sie „Bedenkenanzeige“.
3. Wählen Sie unter „Rechtsgrundlage“ die passende Grundlage.
4. Beschreiben Sie unter „Sachverhalt“ Ihre Bedenken, die Ursache und mögliche Folgen.
5. Fügen Sie „Fotos“ hinzu und tragen Sie „Adressat / Auftraggeber“ ein.
6. Klicken Sie „Speichern“.
7. Laden Sie die Anzeige über „Als PDF herunterladen“ herunter und senden Sie sie nachweisbar.

Schritt für Schritt in der Mobile-App

1. Öffnen Sie das Projekt und tippen Sie „Tagesbericht“.
2. Tippen Sie „Neuen Bericht erstellen“ und wählen Sie unter „Berichtstyp“ die „Bedenkenanzeige“.
3. Tragen Sie die „Rechtliche Grundlage“ und Ihre Beschreibung ein.
4. Fügen Sie Fotos hinzu und tippen Sie „Bericht speichern“.