Offline auf der Baustelle arbeiten: vorbereiten, lokal erfassen und Synchronisierung prüfen

Was sollten Sie vor dem Einsatz vorbereiten?

Melden Sie sich mit Verbindung an und öffnen Sie am Tag des Einsatzes die Projekte und Ansichten, die Sie auf der Baustelle brauchen. Die App hält jede geladene Ansicht danach bis zu 24 Stunden auch offline bereit.

Prüfen Sie, ob Auftrag, Projektdaten und Hinweise sichtbar sind, und öffnen Sie wichtige Unterlagen gezielt. Eine noch nicht geladene Ansicht zeigt offline „Offline, noch nicht geladen“ mit dem Hinweis, sie einmal mit Verbindung zu öffnen.

Welche Zustände müssen Sie unterscheiden?

Die Mobile-App zeigt an, ob Sie offline sind, wie viele Änderungen auf Übertragung warten und ob die Synchronisierung läuft oder Aufmerksamkeit braucht. Diese Anzeigen sagen Ihnen, was das Büro bereits sieht.

Eine lokale Erfolgsmeldung bezieht sich auf die Speicherung auf dem Gerät. Das Büro sieht den Eintrag nach der erfolgreichen Übertragung.

Welche Arbeiten erfassen Sie ohne Netz?

Ohne Netz erfassen Sie Zeiten, Berichte, Mängel, Nachrichten und Lagerbuchungen; die App merkt sie auf dem Gerät vor und überträgt sie, sobald die Verbindung zurück ist. Fotos laden Sie mit Internetverbindung hoch.

Eine Nachricht im Projekt-Chat zeigt dabei „Offline: Nachricht wird gesendet, sobald wieder Verbindung besteht.“ Lagerbuchungen stehen als „Auf Gerät vorgemerkt“; der Server prüft den verfügbaren Bestand nach der Verbindung.

Aufnahmen aus einer Besichtigung sichern Sie mit „Auf Gerät sichern“ auf dem Handy, bis der Upload mit Verbindung läuft. Wie eine Besichtigung abläuft, zeigt die Anleitung Besichtigung durchführen.

Wie sieht ein typischer Einsatz aus?

Ein typischer Einsatz beginnt morgens mit Verbindung: Ein Mitarbeiter öffnet das Projekt Lindenstraße, im Gebäude fällt das Netz aus, und er erfasst Zeit und Tagesbericht offline. Die App zeigt die ausstehenden Änderungen.

Nach Verlassen des Gebäudes ist die Verbindung wieder da. Die App überträgt die vorgemerkten Einträge, und der Mitarbeiter kontrolliert anschließend den Status. Bleibt eine Meldung stehen, prüft er sie, statt denselben Vorgang erneut anzulegen.

Was tun Sie bei fehlgeschlagener Synchronisierung?

Prüfen Sie bei einer fehlgeschlagenen Synchronisierung zuerst Verbindung und Anmeldung und lesen Sie die angezeigte Meldung. Ein Projekt kann sich inzwischen geändert haben oder eine Berechtigung ist abgelaufen.

Ist die Ursache behoben, tippen Sie auf „Erneut versuchen“. „Verwerfen“ entfernt eine ausstehende Änderung endgültig vom Gerät; wählen Sie es nur, wenn der Eintrag nicht mehr gebraucht wird oder anderweitig nachgetragen ist.

Warum melden Sie sich offline besser nicht ab?

Bleiben Sie offline angemeldet, denn zum Anmelden braucht die App eine Internetverbindung. Melden Sie sich erst ab, wenn alle Einträge übertragen sind; die App weist vor dem Abmelden auf nicht übertragene Einträge hin.

Bleiben Sie bei einem Synchronisierungsproblem in der bestehenden Sitzung und klären Sie die konkrete Meldung. Notieren Sie den betroffenen Vorgang, ohne Kundendaten unnötig weiterzugeben.

Wie testen Sie den Ablauf vor der ersten schwierigen Baustelle?

Testen Sie den Ablauf mit einem unkritischen Testvorgang: Ansichten mit Verbindung öffnen, Verbindung trennen und genau die Funktionen prüfen, die Sie vor Ort brauchen. Beobachten Sie, wie die App die Einträge vormerkt.

Stellen Sie die Verbindung wieder her und kontrollieren Sie den Weg bis zur sichtbaren Übertragung im Büro. Wiederholen Sie den Test nach größeren Änderungen an Ihrem Arbeitsablauf, etwa wenn Sie zusätzlich Lagerbuchungen oder Aufmaße vor Ort erfassen.

So unterstützt CraftOS

Die Mobile-App merkt Einträge aus Zeiterfassung, Baudokumentation und Aufmaß ohne Netz vor und überträgt sie nach der Verbindung; gemeinsam nutzbar sind sie nach der bestätigten Synchronisierung.

Die Hilfe zur Offline-Synchronisierung erklärt die Meldungen und Bedienelemente im Detail, die Timer-Anleitung die Zeiterfassung unterwegs. Für zeitkritische Rückmeldungen vereinbaren Sie zusätzlich einen festen Kommunikationsweg mit dem Büro.