Offline-Nutzung bedeutet nicht, dass jede Funktion ohne Internet gleich arbeitet. Bereits geladene Ansichten können verfügbar bleiben, während bestimmte Änderungen zunächst lokal warten. Für Anmeldung, nicht geladene Daten, Uploads oder einzelne Aktionen kann weiterhin eine Verbindung erforderlich sein.
Was sollten Sie vor dem Einsatz vorbereiten?
Melden Sie sich mit Verbindung an und öffnen Sie die benötigten Projekte und Ansichten. Prüfen Sie, ob Auftrag, Projektdaten und relevante Hinweise sichtbar sind. Dadurch reduzieren Sie das Risiko, auf der Baustelle nur eine noch nicht geladene Ansicht vorzufinden.
Verlassen Sie sich nicht darauf, dass jede Datei automatisch vollständig auf dem Gerät liegt. Prüfen Sie wichtige Unterlagen gezielt. Auch eine bereits sichtbare Vorschau beweist nicht für jede Funktion, dass sämtliche Inhalte offline verfügbar sind.
Welche Zustände müssen Sie unterscheiden?
| Zustand | Bedeutung für Ihre Arbeit |
|---|---|
| Online | Eine Verbindung ist grundsätzlich verfügbar. |
| Offline | Neue Serverdaten können nicht zuverlässig geladen werden. |
| Ausstehend | Eine lokale Änderung wartet auf Übertragung. |
| Synchronisierung läuft | Änderungen werden mit dem Server abgeglichen. |
| Synchronisierung fehlgeschlagen | Mindestens eine Änderung benötigt Aufmerksamkeit. |
Eine lokale Erfolgsmeldung kann sich auf die Speicherung auf dem Gerät beziehen. Das Büro sieht den Eintrag erst nach erfolgreicher Übertragung.
Wie sieht ein typischer Einsatz aus?
Ein Mitarbeiter öffnet morgens das Projekt „Wohnung Lindenstraße“ mit Verbindung. Im Gebäude fällt das Netz aus. Er nutzt die verfügbaren Ansichten und erfasst eine unterstützte Änderung. Der Status zeigt einen ausstehenden Vorgang.
Nach Verlassen des Gebäudes ist die Verbindung wieder da. Der Mitarbeiter lässt die App den Vorgang synchronisieren und kontrolliert anschließend den Status. Erst danach ist der Ablauf abgeschlossen. Wenn ein Fehler bleibt, prüft er die angezeigte Meldung, statt denselben Vorgang vorsorglich erneut anzulegen.
Welche Funktionen benötigen besondere Aufmerksamkeit?
Zeiteinträge, Aufmaß oder andere strukturierte Daten können andere Offline-Wege haben als Fotos und Dokumentdateien. Die Unterstützung ist funktionsbezogen. Wenn eine Ansicht das Hinzufügen eines Fotos ohne Verbindung ablehnt, ergänzen Sie es später mit Internet.
Die Website verspricht deshalb keine pauschale Offline-Fotoablage und keinen vollständigen Offline-Betrieb aller Funktionen. Entscheidend sind die sichtbaren Hinweise der jeweils verwendeten Ansicht. Das schützt vor der falschen Annahme, eine lokal aufgenommene Datei sei bereits im Projekt gesichert.
Was tun Sie bei fehlgeschlagener Synchronisierung?
Prüfen Sie zunächst die Verbindung und den angemeldeten Zugriff. Ein Projekt kann inzwischen geändert worden sein oder eine Berechtigung fehlen. Die App kann dann eine bewusste Entscheidung verlangen, statt die Änderung automatisch zu übernehmen.
Verwenden Sie die angebotene Wiederholung, wenn die Ursache behoben ist. „Verwerfen“ entfernt eine ausstehende Änderung und sollte nur gewählt werden, wenn sie tatsächlich nicht mehr benötigt wird. Legen Sie vorher fest, wie der Inhalt gegebenenfalls anderweitig gesichert oder nachgetragen wird.
Warum sollten Sie sich offline nicht vorschnell abmelden?
Eine neue Anmeldung benötigt Verbindung. Wenn Sie sich ohne Netz abmelden, können Sie den Zugriff nicht unmittelbar wiederherstellen. Auch das Löschen von App-Daten oder eine Neuinstallation ist kein geeigneter erster Schritt bei ausstehenden Änderungen.
Bleiben Sie bei einem Synchronisierungsproblem möglichst in der bestehenden Sitzung und klären Sie die konkrete Meldung. Notieren Sie den betroffenen Vorgang, ohne sensible Kundendaten unnötig weiterzugeben.
Wie nutzen Sie CraftOS verlässlich?
Öffnen Sie benötigte Ansichten vorab, beobachten Sie während der Arbeit die Statusanzeige und kontrollieren Sie ausstehende Änderungen nach dem Einsatz. Die Hilfe zur Offline-Synchronisierung erklärt die aktuellen Meldungen und Bedienelemente.
Für zeitkritische Rückmeldungen stimmen Sie einen zusätzlichen Kommunikationsweg mit dem Büro ab. Die Zeiterfassung, Aufmaßfunktion und Baudokumentation werden so mit realistischen Erwartungen eingesetzt: lokal verfügbar, soweit unterstützt, und erst nach bestätigter Synchronisierung gemeinsam nutzbar.
Wie testen Sie den Ablauf vor der ersten schwierigen Baustelle?
Verwenden Sie einen unkritischen Testvorgang und öffnen Sie dessen relevante Ansichten zunächst mit Verbindung. Unterbrechen Sie anschließend die Verbindung und prüfen Sie genau die Funktionen, die Sie vor Ort benötigen. Beobachten Sie, ob Änderungen lokal vorgemerkt oder ausdrücklich abgewiesen werden.
Stellen Sie die Verbindung wieder her und kontrollieren Sie den gesamten Weg bis zur sichtbaren Übertragung. Wiederholen Sie den Test nach wesentlichen Änderungen der benötigten Funktion. Ein erfolgreich getesteter Zeiteintrag beweist nicht automatisch, dass ein Foto oder eine neue Anmeldung denselben Offline-Ablauf unterstützt. Entscheidend ist der tatsächlich benötigte Vorgang.