Baustellenplanung: Kapazität, Abwesenheiten und Übergaben verbinden

Welche Informationen brauchen Sie vor der Zuordnung?

Vor der Zuordnung brauchen Sie Projektort, geplanten Umfang, benötigte Fähigkeiten und das verfügbare Zeitfenster. Klären Sie außerdem, ob die Baustelle zugänglich ist, Vorleistungen abgeschlossen sind und das Material bereitsteht.

Erfassen Sie bekannte Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Schulungen, denn sie verändern die verfügbare Kapazität. Eine Planung, die diese Zeiten berücksichtigt, zeigt Engpässe frühzeitig statt kurz vor der Ausführung.

Wie rechnen Sie Kapazität verständlich?

Rechnen Sie Kapazität in Personenstunden und ziehen Sie Fahrt und Einrichtung ab. Im Musterbetrieb sind zwei Mitarbeiter für einen Tag mit jeweils acht Stunden vorgesehen, das ergibt zunächst 16 Personenstunden.

Prüfen Sie, ob die kalkulierten zwölf Arbeitsstunden damit erreichbar sind. Die Tabelle ist ein Organisationsbeispiel; Arbeitszeit- und Pausenregeln berücksichtigen Sie in Ihrer betrieblichen Planung.

Wie gliedern Sie ein größeres Projekt in Abschnitte?

Gliedern Sie größere Aufträge in Bauphasen, in CraftOS Arbeitsabschnitte genannt: Was wird wann gemacht, etwa Abbruch, Elektro oder Fliesen. Danach planen Sie je Abschnitt Mitarbeiter sowie Geräte & Fahrzeuge ein.

1. Öffnen Sie in der Web-App das Projekt und den Reiter „Terminplanung“.
2. Legen Sie mit „Abschnitt anlegen“ einen Arbeitsabschnitt mit Zeitraum an.
3. Lassen Sie sich bei Bedarf mit „Aus Angebot vorschlagen“ Abschnitte aus dem Angebot vorschlagen.
4. Klicken Sie bei einem Abschnitt auf „Einplanen“.
5. Wählen Sie Mitarbeiter oder Geräte & Fahrzeuge und den Zeitraum.

Eingeplante Einsätze erscheinen auf der Plantafel, und gebuchte Zeiten landen beim Abschnitt. Für kleine Aufträge planen Sie direkt auf der Plantafel, Arbeitsabschnitte sind freiwillig.

Was passiert bei einer Verschiebung?

Eine Verschiebung betrifft meist mehrere Abhängigkeiten: die nächste Baustelle, das Fahrzeug und die betroffenen Mitarbeiter. Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie den neuen Termin bestätigen.

Im Beispiel ist am Mittwoch ein Mitarbeiter abwesend. Die gleiche Einsatzkarte braucht dann eine andere Besetzung oder ein größeres Zeitfenster. Diese Planungsentscheidung treffen Sie bewusst; der Bearbeitungsdialog hilft dabei mehr als eine reine Ziehbewegung.

Welche Informationen gehören in die Arbeitsanweisung?

In die Arbeitsanweisung gehören Aufgabe, Ort, Material und die wichtigsten Prüfpunkte. Formulieren Sie so, dass das Team ohne zusätzliches Telefonat beginnen kann, und verlinken Sie aktuelle Unterlagen statt mehrerer Kopien.

Für die Lindenstraße nennt die Anweisung Räume, Farbton, Untergrundprüfung und den Umgang mit erkannten Abweichungen. Eine allgemeine Bemerkung wie ‚alles fertig machen‘ lässt dagegen offen, was vereinbart ist.

Was zeigt die Einsatzkarte?

Die Seite „Einsätze“ in der Web-App zeigt die geplanten Einsätze am Einsatzort laut Plan, gefiltert nach Tag, Woche und Mitarbeiter. So erkennen Sie räumlich nahe Aufträge und ordnen die Teamplanung ein.

Einsätze ohne Kartenposition stehen in der Liste mit dem Hinweis „Ohne Kartenposition“; die Navigation führt dort über die Adresse. Geräteeinsätze finden Sie ebenfalls in der Liste.

Auf dem Handy öffnet Ihr Team den Einsatz mit Projekt, Zeitraum und Status. Zielort und Route unterstützen die Anfahrt; Karten und Routen laden mit Internetverbindung, und für eine Route ab dem eigenen Standort geben Sie den Standort frei.

Wie verbinden Sie Planung und tatsächliche Ausführung?

Vergleichen Sie nach einem abgeschlossenen Einsatz geplante und tatsächlich erfasste Stunden. Geplante Stunden sind eine Annahme, erfasste Zeiten zeigen den Verlauf, und größere Abweichungen haben einen Grund.

Ein längerer Einsatz kann auf geänderten Umfang, Wartezeit oder einen zu knappen Ansatz zurückgehen. Halten Sie die Ursache fest, damit der nächste Plan realistischer wird und die Nachkalkulation eine nutzbare Rückmeldung liefert.

Welche Planungsroutine ist sinnvoll?

Prüfen Sie kommende Einsätze wöchentlich gemeinsam mit den zuständigen Personen. Kontrollieren Sie kurzfristig geänderte Abwesenheiten, Material und offene Voraussetzungen und informieren Sie betroffene Mitarbeiter gezielt.

Nehmen Sie für die Planungsbesprechung zuerst die Einsätze mit offenen Voraussetzungen oder Änderungen auf die Liste: fehlende Freigaben, Materiallieferungen, Abwesenheiten oder Überschneidungen. Notieren Sie für jeden Punkt die benötigte Entscheidung und die zuständige Person.

Prüfen Sie nach der Besprechung, ob die Änderungen in Plantafel und Arbeitsanweisungen angekommen sind und der neue Zeitraum bei Fahrzeugen und Geräten berücksichtigt ist.

So unterstützt CraftOS

Die Plantafel verbindet Einsätze mit Mitarbeitern, Teams und Zeiträumen. Über „Verwalten“ erreichen Sie „Abwesenheit erfassen“, „Urlaubsanträge“ und „Geräte & Fahrzeuge verwalten“, mit „Einplanen“ legen Sie einen Einsatz an.

Die Terminplanung gliedert Projekte in Arbeitsabschnitte, und die Arbeitsanweisungen erklären dem Team die Aufgabe vor Ort. Die Anleitung zur Einsatzplanung zeigt den Einstieg, Bauphasen im Projekt anlegen die Arbeitsabschnitte. Mitarbeiter sehen ihre Einsätze in der Mobile-App entsprechend Rolle und Zuordnung; die Teamverwaltung legt beides fest.