Ressourcenplanung: Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte einem Einsatz zuordnen

Personal sowie Geräte und Fahrzeuge planen Sie getrennt auf der Plantafel. Prüfen Sie beide Zuordnungen, damit der Einsatz mit Team und Arbeitsmittel ausführbar ist.

Voraussetzungen

• Web-App mit Voll-Lizenz (Admin oder Büro) und Zugriff auf „Plantafel“.
• Mitarbeiter sind unter „Mitarbeiter“ angelegt.
• Geräte und Fahrzeuge stehen im gemeinsamen Verzeichnis für Plantafel und Lager.

Schritt für Schritt in der Web-App

Einen Mitarbeiter zuordnen

1. Öffnen Sie „Plantafel“ und klicken Sie auf den Einsatz.
2. Prüfen Sie im Dialog „Einsatz bearbeiten“ die ausgewählte Person und das Projekt.
3. Wählen Sie bei Bedarf unter „Mitarbeiter *“ eine andere Person.
4. Prüfen Sie Zeitraum und Uhrzeiten.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Für einen neuen Einsatz verwenden Sie „Einplanen“; die Anleitung Einsatz planen zeigt alle Felder.

Ein Gerät oder Fahrzeug anlegen

1. Klicken Sie auf der Plantafel auf „Verwalten“.
2. Wählen Sie „Geräte & Fahrzeuge verwalten“.
3. Prüfen Sie in der Liste, ob das Arbeitsmittel bereits angelegt ist.
4. Tragen Sie unter „Neues Gerät oder Fahrzeug“ einen eindeutigen Namen ein.
5. Wählen Sie die Art „Fahrzeug“, „Maschine“ oder „Gerät/Werkzeug“.
6. Lassen Sie „In der Plantafel einplanen“ für planbare Arbeitsmittel angehakt.
7. Klicken Sie auf „Anlegen“.

Was Sie hier anlegen, steht auch im Lager unter „Geräte & Fahrzeuge“. Ausgabe an Mitarbeiter, Kennungen und Fotos pflegen Sie dort.

Ein Gerät oder Fahrzeug einplanen

1. Klicken Sie auf der Plantafel auf „Einplanen“.
2. Wählen Sie als Art „Gerät/Fahrzeug“.
3. Wählen Sie das Projekt und den Zeitraum.
4. Wählen Sie unter „Geräte & Fahrzeuge *“ das Arbeitsmittel.
5. Klicken Sie auf „Einplanen“.

Alternativ klicken Sie in der Zeile des Geräts auf den gewünschten Tag; Gerät und Datum sind dann vorbelegt. Einen bestehenden Einsatz ändern Sie im Dialog „Geräte-Einsatz bearbeiten“.

Ergebnis prüfen

Mitarbeiter sowie Geräte und Fahrzeuge stehen im vorgesehenen Zeitraum beim richtigen Projekt. Verschieben Sie einen Einsatz, prüfen Sie auch die zugehörige Gerätezeile.

Ein Beispiel: Für die Wohnung Lindenstraße planen Sie zwei Mitarbeiter und den Transporter für dieselben Tage. Ein eindeutiger Name wie „Transporter VW T6“ unterscheidet ihn von weiteren Fahrzeugen.

Häufige Probleme

Warum ist ein Gerät in der Auswahl nicht zu sehen?

Ausgemusterte Geräte stehen in „Geräte & Fahrzeuge verwalten“ unter „Ausgemustert“; mit „Wieder aktivieren“ sind sie wieder wählbar. Prüfen Sie auch, ob „In der Plantafel einplanen“ für das Gerät gesetzt ist.

Was tue ich bei einer Doppelbelegung?

Die Planungsprüfung zeigt „Hinweis zur Planung“ mit der Überschneidung. Klären Sie, welcher Auftrag Vorrang hat, und planen Sie ein anderes Arbeitsmittel oder einen anderen Zeitraum ein.

Wie berücksichtige ich Urlaub bei der Planung?

Genehmigte Abwesenheiten prüft die Plantafel beim Einplanen mit. Wie Anträge entschieden werden, zeigt die Urlaubsanleitung.

Die Plantafel erklärt den zusammenhängenden Planungsprozess.