Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte einem Einsatz zuordnen

Personal und Arbeitsmittel werden getrennt geplant; prüfen Sie beide, damit der Einsatz tatsächlich ausführbar ist.

Sie benötigen Zugriff auf die Plantafel in der Web-App. Mitarbeiter müssen im Team vorhanden sein; Fahrzeuge, Maschinen oder Werkzeuge werden als Ressourcen gepflegt.

Mitarbeiter zuordnen

1. Öffnen Sie „Plantafel“ und den betreffenden Einsatz.
2. Prüfen Sie die ausgewählte Person und das Projekt.
3. Kontrollieren Sie Zeitraum, Abwesenheiten und weitere Einsätze.
4. Speichern Sie eine geänderte Zuordnung und prüfen Sie die Plantafel erneut.

Die richtige Qualifikation und die organisatorische Vertretung müssen Sie inhaltlich beurteilen. Ein freier Kalenderplatz bestätigt diese Voraussetzungen nicht automatisch.

Ressourcen einrichten und einplanen

1. Öffnen Sie auf der Plantafel „Verwalten → Ressourcen verwalten“.
2. Prüfen Sie, ob das benötigte Arbeitsmittel bereits angelegt ist.
3. Erfassen Sie eine fehlende Ressource mit verständlichem Namen und passender Art.
4. Wählen Sie „Ressource erstellen“.
5. Öffnen Sie den zugehörigen Ressourcen-Einsatz beziehungsweise „Ressource einplanen“.
6. Wählen Sie Ressource, Projekt und Zeitraum und speichern Sie.
7. Kontrollieren Sie Überschneidungen mit anderen Reservierungen.

„Transporter 1“ und „Transporter 2“ sollten sich eindeutig unterscheiden lassen. Gleichlautende Namen erschweren die Disposition.

Ergebnis prüfen

Mitarbeiter und Arbeitsmittel sind im vorgesehenen Zeitraum dem richtigen Projekt zugeordnet. Wenn ein Einsatz verschoben wird, kontrollieren Sie beide Arten von Zuordnungen erneut.

Für die Lindenstraße können beispielsweise zwei Mitarbeiter und ein bestimmtes Fahrzeug benötigt werden. Eine Personaländerung verschiebt die Fahrzeugreservierung nicht automatisch inhaltlich passend.

Häufige Probleme

Unsichtbare Ressourcen können durch Filter ausgeblendet sein. Prüfen Sie die Anzeige, bevor Sie Dubletten anlegen.

Bei einer Überschneidung klären Sie, welcher Auftrag Priorität hat und welches Ersatzmittel verfügbar ist. Bestätigte Abwesenheiten gehören ebenfalls in diesen Abgleich.

Die Plantafel und Urlaubsanleitung unterstützen den zusammenhängenden Planungsprozess.