Ein eingereichter Urlaubsantrag bleibt ausstehend, bis die berechtigte Person eine Entscheidung getroffen hat.
Sie benötigen ein mit Ihrem Konto verknüpftes Mitarbeiterprofil. Die Bearbeitung fremder Anträge ist nur mit den entsprechenden Verwaltungsrechten sichtbar.
In der Mobile-App beantragen
- Öffnen Sie die Zeiterfassung und wechseln Sie zu „Urlaub“.
- Wählen Sie „Neuer Antrag“.
- Erfassen Sie „Von“ und „Bis“.
- Prüfen Sie die angezeigte Dauer und ergänzen Sie bei Bedarf eine Beschreibung.
- Senden beziehungsweise speichern Sie den Antrag.
- Kontrollieren Sie ihn unter „Meine Anträge“.
Die Statusanzeige unterscheidet „Ausstehend“, „Genehmigt“ und „Abgelehnt“. Ein sichtbarer Antrag ist noch keine bestätigte Freigabe.
Im Web bearbeiten
- Öffnen Sie „Plantafel → Verwalten → Urlaubsanträge“.
- Prüfen Sie Mitarbeiter, Zeitraum und die angezeigten Kontoinformationen.
- Vergleichen Sie den Antrag mit bestehenden Einsätzen und Abwesenheiten.
- Verwenden Sie „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ entsprechend Ihrer Entscheidung.
- Kontrollieren Sie danach die betroffene Einsatzplanung.
Berechtigte mobile Prüfer finden entsprechende Aufgaben unter „Offene Anträge“ und verwenden „Freigeben“ beziehungsweise „Ablehnen“.
Ergebnis prüfen
Die Entscheidung ist am Antrag erkennbar. Prüfen Sie bei einer Genehmigung zusätzlich, ob Personalbesetzung und Vertretungen angepasst werden müssen.
Arbeitszeitmodell und Feiertage beeinflussen die betrieblich relevante Dauer. Diese Grundlagen werden administrativ in den Einstellungen gepflegt.
Häufige Probleme
Bei „Kein Mitarbeiterprofil verknüpft“ muss die Büroverwaltung die Zuordnung prüfen. Ist das Enddatum vor dem Startdatum, korrigieren Sie den Zeitraum.
Weicht die erwartete Dauer ab, prüfen Sie Arbeitszeitmodell und Feiertage, statt den Antrag mit einem künstlich veränderten Zeitraum zu versehen.
Die Teamfunktion und der Ratgeber zu Abwesenheiten erklären die Verbindung zur Planung.