Urlaub beantragen und Anträge bearbeiten

Ein eingereichter Urlaubsantrag bleibt „Ausstehend“, bis eine berechtigte Person ihn genehmigt oder ablehnt. Danach berücksichtigt die Plantafel den Urlaub bei der Einsatzplanung.

Voraussetzungen

• Ein mit Ihrem Konto verknüpftes Mitarbeiterprofil.
• Für Entscheidungen: Verwaltungsrechte für Urlaubsanträge in der Web-App oder in der Mobile-App.
• Arbeitszeiten, Feiertage und Urlaubskonto sind in den Einstellungen der Web-App gepflegt.

Schritt für Schritt in der Mobile-App

Urlaub beantragen

1. Tippen Sie auf „Zeiten“ (mit Voll-Lizenz unter „Mehr“) und dann auf „Urlaub“.
2. Tippen Sie auf „Neuer Antrag“.
3. Wählen Sie „Von“ und „Bis“.
4. Prüfen Sie die angezeigte „Dauer“ und ergänzen Sie bei Bedarf eine „Beschreibung“.
5. Tippen Sie auf „Antrag einreichen“.
6. Prüfen Sie den Antrag unter „Meine Anträge“.

Einen ausstehenden Antrag ändern Sie mit „Antrag speichern“ oder ziehen ihn mit „Antrag zurückziehen“ zurück.

Anträge in der Mobile-App entscheiden

1. Öffnen Sie unter „Urlaub“ den Bereich „Offene Anträge“.
2. Prüfen Sie Person und Zeitraum.
3. Tippen Sie auf „Freigeben“ oder „Ablehnen“.

Schritt für Schritt in der Web-App

1. Öffnen Sie „Plantafel“ und klicken Sie auf „Verwalten“.
2. Wählen Sie „Urlaubsanträge“.
3. Prüfen Sie Mitarbeiter, Zeitraum, Arbeitstage und den Rest des Urlaubskontos.
4. Vergleichen Sie den Antrag mit bestehenden Einsätzen.
5. Klicken Sie auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.

Im selben Dialog stellen Sie unter „Neuer Antrag“ einen Antrag für eine Person und senden ihn mit „Antrag stellen“. Übersteigt ein Antrag den Rest, kennzeichnet der Dialog das; mit „Trotzdem genehmigen“ entscheiden Sie bewusst.

Ergebnis prüfen

Der Antrag zeigt „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“. Genehmigter Urlaub erscheint als Abwesenheit auf der Plantafel; prüfen Sie dort Einsätze und Vertretungen für den Zeitraum.

Die Dauer richtet sich nach Arbeitszeitmodell und Feiertagen. Diese Grundlagen pflegen Sie unter „Einstellungen“ in „Arbeitszeiten“, „Feiertage“ und „Urlaubskonto“.

Häufige Probleme

Was bedeutet „Kein Mitarbeiterprofil verknüpft“?

Ihr Konto ist noch keinem Mitarbeiterprofil zugeordnet. Bitten Sie die Büroverwaltung, die Zuordnung unter „Mitarbeiter“ zu prüfen; danach können Sie Urlaub beantragen.

Warum lässt sich der Antrag nicht einreichen?

Prüfen Sie den Zeitraum: Das Enddatum liegt am selben Tag wie das Startdatum oder danach. Tragen Sie beide Daten ein und reichen Sie den Antrag erneut ein.

Warum weicht die berechnete Dauer ab?

Die Dauer zählt Arbeitstage nach Arbeitszeitmodell und Feiertagen. Prüfen Sie diese Einstellungen, statt den Zeitraum künstlich zu verändern.

Die Teamfunktion und der Ratgeber zu Abwesenheiten erklären die Verbindung zur Planung.