Einsatzplanung: einen Einsatz auf der Plantafel planen oder verschieben

Ein Einsatz legt fest, wer wann an welchem Projekt arbeitet. Die Plantafel prüft dabei Doppelbelegungen, Abwesenheiten und Projektzeiträume und zeigt Ihnen die Hinweise vor dem Speichern.

Voraussetzungen

• Web-App: Voll-Lizenz (Admin oder Büro) mit Zugriff auf „Plantafel“ und auf das Projekt.
• Mobile-App: Das Teammitglied ist mit einem App-Benutzer verknüpft und sieht seine Einsätze unter „Einsätze“.

Schritt für Schritt in der Web-App

Einen Einsatz anlegen

1. Öffnen Sie „Plantafel“ und wählen Sie den Zeitraum.
2. Klicken Sie oben rechts auf „Einplanen“.
3. Wählen Sie die Art des Einsatzes, zum Beispiel „Mitarbeiter“ oder „Team“.
4. Wählen Sie das Projekt und bei Bedarf den Arbeitsabschnitt.
5. Setzen Sie den Beginn und für mehrere Tage „Bis einschließlich (optional)“.
6. Ergänzen Sie bei Bedarf „Uhrzeit von“ und „Uhrzeit bis“.
7. Wählen Sie die Mitarbeiter aus.
8. Ergänzen Sie unter „Mehr Einstellungen“ bei Bedarf Farbe und „Einsatzadresse“.
9. Klicken Sie auf „Einplanen“.

Ohne eigene Einsatzadresse gilt die Projektadresse („Leer übernimmt die Projektadresse.“). Eine Notiz für das Team tragen Sie unter „Notiz (optional)“ ein.

Findet die Planungsprüfung eine Doppelbelegung oder einen Termin außerhalb des Projekt- oder Abschnittszeitraums, erscheint „Hinweis zur Planung“. Prüfen Sie die Hinweise und wählen Sie „Trotzdem einplanen“ oder „Abbrechen“.

Einen Einsatz am Arbeitsabschnitt planen

1. Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie zu „Terminplanung“.
2. Wählen Sie am Arbeitsabschnitt „Jetzt einplanen“.
3. Prüfen Sie die vorbelegten Angaben zu Projekt, Abschnitt und Zeitraum.
4. Wählen Sie die Mitarbeiter und klicken Sie auf „Einplanen“.

Einen Einsatz verschieben

1. Ziehen Sie den Einsatz auf der Plantafel an den neuen Tag oder zur neuen Person.
2. Prüfen Sie einen angezeigten „Hinweis zur Planung“.
3. Wählen Sie in der Meldung „Einsatz verschoben“ bei Bedarf „Mitarbeiter benachrichtigen“.

Alternativ öffnen Sie den Einsatz per Klick und ändern dort den Zeitraum.

Schritt für Schritt in der Mobile-App

1. Tippen Sie auf „Einsätze“.
2. Öffnen Sie den Einsatz des Tages.
3. Prüfen Sie Projekt, Zeitraum, Status und den Arbeitsabschnitt.
4. Tippen Sie mit Internetverbindung auf „Navigation starten“.

Mit App-Lizenz steht „Einsätze“ in der unteren Leiste, mit Voll-Lizenz unter „Mehr“. Für die Route fragt die App einmalig Ihren aktuellen Standort ab; das hinterlegte Ziel bleibt in jedem Fall sichtbar.

Ergebnis prüfen

Der Einsatz steht in der Plantafel bei der richtigen Person und im richtigen Zeitraum. Bei einem neuen oder geänderten Einsatz erhält das zugeordnete Teammitglied eine Benachrichtigung; eine Datumsänderung erscheint als „Einsatz verschoben“ mit Projekt und neuem Datum.

Unter „Einsätze“ in der Web-App sehen Sie die geplanten Einsatzorte auf der Karte. Die Karte zeigt die Position laut Einsatzplan, so erkennen Sie, welche Aufträge räumlich zusammenliegen. Für Push-Mitteilungen erlaubt das Teammitglied Benachrichtigungen in der Mobile-App und im Betriebssystem.

Häufige Probleme

Warum erscheint ein Einsatz nicht auf der Karte?

Der Einsatz hat noch keine Kartenposition. Er steht dann in der Liste mit „Ohne Kartenposition“, und beim Öffnen zeigt CraftOS „Dieser Einsatz hat keine Kartenposition.“ Ergänzen Sie die Einsatzadresse oder den Projektstandort.

Was bedeutet „Einsatz hier nicht möglich“?

Die gewählte Person ist im Zeitraum abwesend, zum Beispiel wegen genehmigten Urlaubs. Wählen Sie eine andere Person oder einen anderen Zeitraum; die Urlaubsanleitung zeigt die Abwesenheiten.

Warum ist ein Projekt im Dialog nicht auswählbar?

Sie planen nur Projekte, auf die Ihre Rolle Zugriff hat. Prüfen Sie Projektzugriff und Projektstatus; bei abgeschlossenen Projekten nennt die Planungsprüfung einen Hinweis.

Wie plane ich Fahrzeuge und Geräte dazu?

Wählen Sie im Dialog „Einplanen“ die Art „Gerät/Fahrzeug“. Wie Sie Geräte und Fahrzeuge anlegen, zeigt die Anleitung Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte zuordnen.

Die Plantafel beschreibt den Gesamtablauf; Arbeitsanweisungen machen den Einsatz vor Ort verständlich.