Ein Vorschlag des KI-Assistenten legt zunächst nichts an; erst Ihre Bestätigung führt den vorgesehenen unterstützten Schritt aus.
Sie benötigen Web-Zugriff auf den KI-Assistenten und die Berechtigung für das betroffene Modul.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „KI-Assistent“.
- Beschreiben Sie den gewünschten unterstützten Vorgang mit eindeutigem Projekt und konkreten Daten.
- Warten Sie auf die Karte „Entwurf: …“.
- Prüfen Sie sämtliche angezeigten Angaben, insbesondere Projekt, Kunde, Datum, Menge und beteiligte Person.
- Passt der Vorschlag nicht, wählen Sie „Verwerfen“ und formulieren Sie die Anfrage genauer.
- Passt er, wählen Sie „Bestätigen“.
- Warten Sie auf die Bestätigung des Ergebnisses.
- Öffnen Sie den Vorgang über „Im Editor öffnen“, „Zeiten öffnen“, „Projekt öffnen“ oder „Zur Plantafel“.
Ein Beispiel ist ein vorgeschlagener Einsatz für das Projekt Lindenstraße an einem bestimmten Tag. Prüfen Sie vor der Bestätigung die tatsächliche Verfügbarkeit der Person.
Welcher Stand entsteht?
Die vorhandenen Vorschläge umfassen Zeiteinträge, Angebote, Bautagesberichte und Plantafel-Einsätze. Angebot und Bericht werden als Entwurf angelegt. Bei einem bestätigten Einsatz zeigt die Karte ausdrücklich „Einsatz angelegt“; der Einsatz ist danach in der Plantafel vorhanden.
Prüfen Sie den endgültigen Modulstand und behandeln Sie nicht jede bestätigte Karte pauschal als bereits versandtes oder fertiggestelltes Dokument.
Häufige Probleme
Bei unklarer Projektzuordnung bestätigen Sie nicht vorsorglich den ersten Treffer. Präzisieren Sie die Anfrage.
Bleibt die Rückmeldung nach „Bestätigen“ aus, prüfen Sie zunächst das Zielmodul, bevor Sie einen zweiten Vorschlag erzeugen. So vermeiden Sie Doppelanlagen.
Rechnungen werden nicht durch eine bloße Chatnachricht autonom festgeschrieben oder verbucht. Nutzen Sie dafür den regulären geprüften Modulablauf. Zusätzliche Agent-Aktionen sind für September beziehungsweise Anfang Oktober 2026 geplant.
Die Anleitung zur Datenabfrage erklärt den Einstieg; Rechnung fertigstellen zeigt einen getrennten verbindlichen Abschluss.