Craft AI
KI-Funktionen in CraftOS auf Anforderung nutzen
Craft AI arbeitet direkt in den Modulen: Angebotschat im Angebotseditor, Belegscan für Eingangsrechnungen und Wareneingang, Diktat im Bautagesbericht und Foto-Erkennung im Lager. Craft AI macht Vorschläge; Sie prüfen und bestätigen jede Übernahme.
- Web-App
- Mobile-App
Inhalt dieses Artikels
Jede KI-Funktion starten Sie selbst, auf Anforderung an der Stelle, an der Sie gerade arbeiten. Das Ergebnis erscheint als Vorschlag in den Feldern des Moduls, und Sie entscheiden, was gespeichert wird.
| KI-Funktion | Wo | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Angebotschat | Web-App, Angebotseditor, Reiter „KI“ | Angebotsentwurf mit Positionen |
| Belegscan | Web-App im Beleg „Mit KI auslesen“; Mobile-App „Beleg scannen“ | ausgelesene Rechnungsdaten |
| Beleg im Wareneingang | Web-App, „Lager“ → „Buchen“ → „Wareneingang“ | erkannte Positionen mit Menge und Preis |
| Diktat | Mobile-App, Bautagesbericht, „Diktieren“ | Text zum Prüfen und Übernehmen |
| Lager-Foto | Mobile-App, „Lager scannen“ → „Neuen Eintrag erfassen“ | Vorschläge für Bezeichnung und Merkmale |
Voraussetzungen
- Ein Admin hat die KI unter „Einstellungen“ → „KI-Funktionen“ für den Betrieb aktiviert; einzelne Funktionen lassen sich je Person freigeben.
- Ihr Betrieb hat Credits; jede KI-Anfrage verbraucht Credits, die Kosten zeigt CraftOS an der jeweiligen Funktion.
- Die KI-Auswertung läuft mit Internetverbindung.
Schritt für Schritt in der Web-App
- Öffnen Sie ein Angebot, wählen Sie im Editor den Reiter „KI“ und klicken Sie auf „Angebotschat öffnen“.
- Beschreiben Sie die Arbeiten, prüfen Sie den Entwurf und klicken Sie auf „Ins Angebot übernehmen“.
- Öffnen Sie für einen Beleg die Eingangsrechnung und klicken Sie nach dem Hochladen auf „Mit KI auslesen“.
- Vergleichen Sie die ausgelesenen Angaben mit dem Original und speichern Sie den Beleg.
- Klicken Sie im Wareneingang auf „Beleg scannen“ und tippen Sie die passende erkannte Position an.
Die Abläufe im Detail: KI-Entwurf prüfen und übernehmen, Beleg scannen und prüfen und Wareneingang buchen.
Schritt für Schritt in der Mobile-App
- Tippen Sie für eine Eingangsrechnung auf „Beleg scannen“ und dann auf „Beleg aufnehmen oder wählen“.
- Prüfen Sie die Daten der „KI-Auslesung“, wählen Sie das Projekt und tippen Sie auf „Beleg speichern“.
- Tippen Sie im Bautagesbericht auf „Diktieren“ und sprechen Sie bis zu 60 Sekunden.
- Prüfen Sie unter „Diktat prüfen“ den Text und tippen Sie auf „Text übernehmen“.
- Fotografieren Sie im Lager unter „Neuen Eintrag erfassen“ das Werkzeug oder Material.
- Tippen Sie auf „Foto mit KI erkennen“, wählen Sie unter „Was ist auf dem Foto?“ den passenden Vorschlag und prüfen Sie den Eintrag.
Den Lagerablauf mit Barcode und Foto beschreibt Lager-Scan-App nutzen.
Ergebnis prüfen
- Übernommene Vorschläge stehen in den gewohnten Feldern des Moduls und lassen sich dort bearbeiten.
- Gespeichert wird erst mit Ihrer Bestätigung, etwa „Ins Angebot übernehmen“, „Beleg speichern“, „Text übernehmen“ oder „Geprüften Eintrag anlegen“.
- Beispiel: Für die Wohnung Lindenstraße diktieren Sie den Tagesbericht, prüfen den Text und speichern den Bericht wie gewohnt.
Häufige Probleme
Warum ist eine KI-Funktion ausgegraut?
Die KI ist für den Betrieb oder für Ihre Person noch nicht freigegeben. Ein Admin aktiviert sie unter „Einstellungen“ → „KI-Funktionen“; danach steht die Funktion zur Verfügung.
Was tun, wenn die Credits nicht reichen?
Ein Admin lädt Credits für den Betrieb nach. Bis dahin erfassen Sie die Angaben von Hand; Beleg, Foto und Texteingaben bleiben dabei erhalten.
Welche Daten nutzt die KI?
Die Daten, die Sie für die jeweilige Anfrage bereitstellen: Beschreibung und angehängte Projektdateien im Angebotschat, den Beleg beim Belegscan, Ihre Aufnahme beim Diktat und das Foto im Lager.