Ein Wareneingang erhöht den Bestand des gewählten Lagerorts; erfassen Sie die tatsächlich gelieferte Menge und nicht automatisch die bestellte Menge.
Sie benötigen Zugriff auf die Lagerverwaltung in der Web-App sowie einen vorhandenen Artikel und Lagerort.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Lager → Buchen → Wareneingang“.
- Wählen Sie „Artikel / Material“.
- Erfassen Sie die gelieferte „Menge“ in der angezeigten Artikeleinheit.
- Ergänzen Sie gegebenenfalls eine Seriennummer.
- Prüfen Sie den optionalen „Einkaufspreis (EK)“.
- Wählen Sie das richtige Lager und bei Bedarf den Lagerplatz.
- Ergänzen Sie eine hilfreiche Notiz zum Liefervorgang.
- Wählen Sie „Einbuchen“ und kontrollieren Sie anschließend „Bestand“ und „Bewegungen“.
Prüfen Sie bei einer Teillieferung den Lieferschein. Eine Bestellung über zehn Stück mit Lieferung von sechs Stück ergibt zunächst einen Zugang von sechs Stück.
Ergebnis prüfen
Der Bestand des ausgewählten Artikels erhöht sich am richtigen Ort. Die Bewegung ist als Wareneingang nachvollziehbar.
Eine Lieferantenrechnung wird getrennt unter „Eingangsrechnungen“ geprüft. Die Lagerbuchung bezahlt die Rechnung nicht und ersetzt keine Belegprüfung.
Häufige Probleme
Wählen Sie bei fehlendem Artikel nicht ein ähnliches Ersatzmaterial. Legen Sie zuerst den korrekten Stammdatensatz an beziehungsweise prüfen Sie die Suche.
Bei einem zu hohen Bestand kontrollieren Sie, ob der Eingang bereits gebucht wurde oder ob Gebinde und Stück verwechselt wurden. Korrigieren Sie nachvollziehbar über den vorgesehenen Ablauf.
Nach einer verzögerten Rückmeldung prüfen Sie „Bewegungen“, bevor Sie erneut einbuchen. Damit vermeiden Sie doppelte Zugänge.
Die Stammdatenanleitung hilft bei fehlenden Artikeln; Material entnehmen und zurückbuchen erklärt die anschließende Verwendung auf der Baustelle.