Ein Artikel beschreibt Material und Preise; ein Lagerbestand entsteht erst durch einen getrennten Bestands- beziehungsweise Buchungsvorgang.
Sie benötigen eine Admin- oder Büro-Lizenz mit Zugriff auf „Stammdaten“ in der Web-App.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Stammdaten“ und wechseln Sie zu „Artikel“.
- Suchen Sie nach dem Material, um eine doppelte Anlage zu vermeiden.
- Wählen Sie „Neuer Artikel“.
- Ergänzen Sie „Artikelnummer“, „Kategorie“ und „Name“.
- Beschreiben Sie das Material so, dass es eindeutig ausgewählt werden kann.
- Wählen Sie die passende „Einheit“.
- Tragen Sie „EK (€)“ und den erforderlichen „VK (€)“ entsprechend Ihrer Preisgrundlage ein.
- Wählen Sie „Artikel erstellen“ und kontrollieren Sie den Datensatz.
Name, Einheit und Verkaufspreis sind wesentliche Pflichtangaben. Prüfen Sie Preise und Bezugsgröße gemeinsam.
Beispiel und Ergebnis
„Innenfarbe, Gebinde 12,5 l“ kann als Gebinde geführt werden. Ein Preis je Liter darf dann nicht ungeprüft als Preis je Gebinde übernommen werden.
Der Artikel steht anschließend in der Stammdatenliste und für passende Auswahlfelder bereit. Die Anlage allein bestätigt weder einen Wareneingang noch einen vorhandenen Lagerbestand.
Häufige Probleme
Bei einer Pflichtfeldmeldung prüfen Sie insbesondere Name, Einheit und VK-Preis. Wird der Artikel später nicht gefunden, kontrollieren Sie Suchfilter und die verwendete Bezeichnung.
Ändern Sie Einheiten bestehender Artikel nicht beiläufig, wenn bereits Bestände oder Dokumente damit verknüpft sind. Prüfen Sie den Zusammenhang, bevor alte und neue Mengen unverständlich werden.
Für einen Import verwenden Sie nur tatsächlich unterstützte Formate; eine pauschale DATANORM-v5-Unterstützung wird hier nicht vorausgesetzt.
Weiter geht es mit Wareneingang buchen; Positionen verwenden erklärt die Übernahme in Angebote.