Lagerplatzverwaltung: Lagerorte und Lagerplätze einrichten

Lagerorte trennen physische Bestände; optionale Lagerplätze gliedern einen Ort genauer. Kleine Betriebe kommen mit einem Lager ohne Lagerplätze aus.

Voraussetzungen

• Sie arbeiten in der Web-App mit Voll-Lizenz (Admin oder Büro).
• Sie kennen die Orte, an denen Material dauerhaft liegt, etwa Hauptlager und Transporter.

Schritt für Schritt in der Web-App

1. Öffnen Sie „Lager“ und den Reiter „Lagerorte“.
2. Prüfen Sie, ob der benötigte Ort schon in der Liste steht.
3. Klicken Sie auf „Neues Lager“.
4. Tragen Sie eine eindeutige „Bezeichnung“ ein, zum Beispiel Hauptlager oder Sprinter B-XY 123.
5. Wählen Sie unter „Art“ „Stationäres Lager“ oder das Fahrzeug.
6. Ergänzen Sie bei Bedarf unter „Lagerplätze (optional)“ Plätze wie Reihe A1.
7. Klicken Sie auf „Speichern“.

Legen Sie Lagerplätze nur an, wenn Buchungen und Zählungen sie im Alltag nutzen. Im Warenausgang und in der Umlagerung wählen Sie dann neben dem Lager auch den Lagerplatz.

Ergebnis prüfen

• Der neue Ort steht im Reiter „Lagerorte“ mit Bezeichnung, Art („Stationär“ oder „Fahrzeug“) und Status „Aktiv“.
• Der Ort ist in Wareneingang, Umlagerung und unter „Lager zählen“ in der Inventur auswählbar.
• Beispiel: Hauptlager mit den Plätzen Regal A und Regal B, dazu Transporter 1 als eigener Ort.

Häufige Probleme

Wie nehme ich einen Lagerort aus der Auswahl?

Setzen Sie ihn über „Weitere Aktionen“ auf „Deaktivieren“; er erhält den Status „Inaktiv“. Bestände und Buchungen bleiben erhalten, und mit „Aktivieren“ nutzen Sie ihn wieder.

Wann lässt sich ein Lager löschen?

Ein Lager ohne Bestände und Buchungen löschen Sie mit „Lager löschen“. Lager mit Beständen oder Buchungen deaktivieren Sie stattdessen.

Wie benenne ich Fahrzeuge sinnvoll?

Verwenden Sie Kennzeichen oder Fahrzeugnummer in der Bezeichnung, zum Beispiel Sprinter B-XY 123. So ordnet das Team Material auch bei mehreren Fahrzeugen eindeutig zu.