Die Inventur vergleicht physisch gezählte Mengen mit dem Systembestand; Differenzen werden über nachvollziehbare Bestandskorrekturen erfasst.
Sie benötigen Zugriff auf die Lagerverwaltung in der Web-App und einen abgegrenzten Zählbereich.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Lager → Inventur“.
- Wählen Sie unter „Lager zählen“ den tatsächlich gezählten Ort.
- Prüfen Sie die angezeigten Artikel, Lagerplätze und gegebenenfalls Seriennummern.
- Tragen Sie die vor Ort ermittelte Menge unter „Gezählt“ ein.
- Verwenden Sie „Artikel hinzufügen“, wenn tatsächlich vorhandene Ware in der Liste fehlt.
- Kontrollieren Sie die Spalte „Differenz“.
- Wählen Sie „Inventur buchen“.
- Prüfen Sie im Bestätigungsdialog nochmals „System“, „Gezählt“ und „Differenz“ und bestätigen Sie die Buchung.
Stimmen die Mengen überein, entsteht keine Abweichung und es ist keine Korrekturbuchung nötig.
Beispiel und Ergebnis
Das System zeigt 24 Gebinde, tatsächlich werden 22 gezählt. Die Differenz beträgt −2. Prüfen Sie vor dem Buchen, ob eine Entnahme oder Umlagerung noch nicht erfasst wurde.
Nach Bestätigung werden die Abweichungen als Bestandskorrekturen gebucht. Der Bestand soll danach zum geprüften Zählstand passen.
Häufige Probleme
Eine Inventur erklärt nicht automatisch die Ursache einer Differenz. Dokumentieren und klären Sie häufige Abweichungen, statt sie regelmäßig kommentarlos auszugleichen.
Vermeiden Sie gleichzeitige unkoordinierte Bewegungen während der Zählung. Wenn Material zwischenzeitlich entnommen wird, muss klar sein, ob es im Zählstand bereits berücksichtigt ist.
Bei falschem Lagerort brechen Sie vor der Bestätigung ab und wählen den richtigen Bereich. Nach einer Fehlermeldung prüfen Sie die Bewegungen, bevor Sie erneut buchen.
Die Lagerortanleitung unterstützt eine klare Struktur; die Lagerfunktion zeigt den Zusammenhang zu alltäglichen Bewegungen.