Der GAEB-Import übernimmt unterstützte Leistungsverzeichnisdaten in den Dokumenteditor; prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie Positionen hinzufügen.
Sie benötigen einen Admin- oder Büro-Zugang, einen bearbeitbaren Dokumententwurf und die Originaldatei. Der aktuelle Importdialog nennt die Formate .x83, .x84 und .d83.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie das Angebot im Dokumenteditor.
- Wählen Sie im Dokumentmenü „GAEB importieren“.
- Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
- Prüfen Sie nach dem Einlesen die angezeigten Projekt- beziehungsweise Leistungsverzeichnisangaben.
- Lesen Sie die „Hinweise“ zur importierten Datei.
- Öffnen Sie die „Positionsvorschau“ und kontrollieren Sie Positionen, Mengen und Einheiten.
- Wählen Sie gezielt die zu übernehmenden Positionen oder verwenden Sie „Alle auswählen“.
- Entscheiden Sie, ob „Preise übernehmen“ aktiviert werden soll, und bestätigen Sie den Import.
Eine Datei ohne passende Preise braucht anschließend Ihre eigene Kalkulation. Eine erfolgreiche Erkennung ersetzt nicht die Prüfung des Leistungsumfangs.
Ergebnis prüfen
Die ausgewählten Positionen werden dem Dokument hinzugefügt. Vergleichen Sie Anzahl, Reihenfolge und Mengen mit dem Original. Prüfen Sie anschließend die Dokumentvorschau und die Gesamtsumme.
Wenn bereits Positionen vorhanden waren, kontrollieren Sie besonders, ob gleiche Leistungen doppelt vorkommen. Wiederholen Sie den Import nicht unbesehen, nachdem bereits eine Erfolgsmeldung erschienen ist.
Häufige Probleme
Kann die Datei nicht gelesen werden, prüfen Sie Format und Vollständigkeit. Eine umbenannte PDF-Datei ist keine GAEB-Datei. Nutzen Sie die originale Exportdatei des Absenders.
Beachten Sie Warnungen zu nicht vollständig unterstützten Inhalten und vergleichen Sie die betroffenen Positionen manuell. Leiten Sie aus einem erfolgreichen Import keine pauschale Unterstützung jeder GAEB-Variante ab.
Die Angebotsfunktion bietet die anschließende Bearbeitung; Positionen und Leistungsvorlagen erklärt die weitere Kalkulationsgrundlage.