Einrichtung
Mitarbeiter einladen und eine passende Lizenz zuweisen
Der Inhaber legt Mitarbeiter in der Web-App unter „Mitarbeiter“ mit „Mitarbeiter hinzufügen“ an, wählt Lizenz und Rolle und sendet die Einladung an die persönliche E-Mail-Adresse. Die Person legt ihr Passwort über den Link selbst fest.
- Web-App
Inhalt dieses Artikels
Voraussetzungen
- Sie sind Inhaber des Betriebs: Sitze und Rollen vergibt der Inhaber, zusätzliche Admins lesen die Übersicht.
- Ein gebuchter, freier Sitz der passenden Lizenz: Voll-Lizenz für das Büro, App-Lizenz für die Baustelle.
- Die persönliche E-Mail-Adresse der Person.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie in der Seitenleiste unter „Team“ den Eintrag „Mitarbeiter“.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“.
- Tragen Sie „Vorname“, „Nachname“ und „E-Mail“ ein.
- Wählen Sie unter „Lizenz auswählen“ App, Büro oder Admin.
- Wählen Sie unter „Rolle auswählen“ die passende Rolle.
- Passen Sie bei Bedarf über „Erweiterte Berechtigungen anzeigen“ die Zusatzrechte an.
- Wählen Sie unter „Sprache (App-Vorgabe)“ die Sprache für die Mobile-App.
- Ordnen Sie die Person bei mehreren Standorten unter „Standort“ zu.
- Prüfen Sie die angezeigte „Monatliche Gebühr“.
- Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen“.
Die Zusatzrechte heißen bei Büro-Lizenzen „Globale Finanzbereiche“ und „Alle Projekte sehen“, bei App-Lizenzen „Teamzeiten im Projekt“ und „Lagerpreise sehen“. Zusätzliche Admins belegen einen Büro-Sitz. Die Sprache ist eine Vorgabe, die die Person nach der Anmeldung in der App ändern kann (App-Sprache einstellen).
Ergebnis prüfen
Die Person erscheint unter „Mitarbeiter“ mit ihrer Rolle und dem Status „Eingeladen“. Nach der ersten Anmeldung zeigt CraftOS „Aktiv“. Tragen Sie die Person anschließend in die Projektteams ein, in denen sie arbeitet.
Häufige Probleme
Was tun, wenn die Einladung nicht ankommt?
Prüfen Sie Adresse und Spam-Ordner. Auf der Karte der Person senden Sie mit „Einladung senden“ bzw. „Einladung erneut senden“ eine neue Einladung. Im Dialog „Bearbeiten“ kopieren Sie den Link mit „Einladungslink kopieren“.
Welche Lizenz braucht die Person?
Wer im Büro mit der Web-App arbeitet, braucht eine Voll-Lizenz mit der Rolle Büro-Leitung oder Büro-Projektleitung. Wer auf der Baustelle Zeiten erfasst, braucht eine App-Lizenz mit der Rolle Mobil-Teamleitung oder Mobil-Teammitglied.
Wer kann „Mitarbeiter hinzufügen“ nutzen?
Der Inhaber vergibt Sitze und legt Mitarbeiter an. Zusätzliche Admins sehen die Mitarbeiterliste und die Rollenübersicht. Die Freigaben im Einzelnen erklärt Rollen und Zugriffsrechte einstellen.