Einen Zeiteintrag nachtragen oder korrigieren

Korrigieren Sie nach Möglichkeit den vorhandenen Eintrag, statt dieselbe Arbeit ein zweites Mal zu erfassen.

Sie benötigen Zugriff auf die betroffenen Zeiten. Die sichtbaren Personen und Projekte richten sich nach Rolle und Zuordnung.

In der Web-App

1. Öffnen Sie „Zeiten“.
2. Wählen Sie für einen neuen Vorgang „Zeit erfassen“ oder öffnen Sie einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung.
3. Prüfen Sie „Datum“, „Projekt“ und „Stunden“.
4. Wählen Sie den passenden „Typ“ und ergänzen Sie eine verständliche „Beschreibung“.
5. Speichern Sie beziehungsweise wählen Sie „Änderungen speichern“.
6. Kontrollieren Sie die aktualisierte Liste.

Der Web-Dialog arbeitet mit einer Stundenzahl. Er verwendet nicht dieselben Von-/Bis-Felder wie der mobile Nachtrag.

Beim manuellen Nachtrag im Web wird kein neuer GPS-Standort aufgenommen. Bereits vorhandene Standortangaben eines mobilen Eintrags bleiben in den Details einsehbar.

In der Mobile-App

1. Öffnen Sie „Zeit“ und wählen Sie „Nachtragen“ oder einen vorhandenen Eintrag.
2. Prüfen Sie „Datum“, „Von“ und „Bis“.
3. Erfassen Sie die tatsächliche „Pause“ und kontrollieren Sie „Summe“.
4. Wählen Sie das passende Projekt und ergänzen Sie die Beschreibung.
5. Speichern Sie und prüfen Sie gegebenenfalls ausstehende Synchronisierungen.

Bei einem neuen Nachtrag für Arbeit oder Fahrt kann ein nahegelegenes Projekt bereits vorausgewählt sein. Prüfen Sie diese Auswahl und ändern Sie sie bei Bedarf; ein ausdrücklich aus dem Projekt übernommener Bezug bleibt erhalten.

Beim Speichern eines neuen mobilen Eintrags ist die Standortfreigabe erforderlich. CraftOS erfasst dabei den aktuellen Standort des Geräts. Tragen Sie einen vergangenen Arbeitstag nach, ist dies der Ort des Nachtrags und kein nachträglich ermittelter Aufenthaltsort während der Arbeit. Ohne Standort kann der neue Eintrag nicht gespeichert werden.

Bearbeiten Sie einen bestehenden Eintrag, wird kein neuer Standort aufgenommen. Vorhandene Start- und Endpunkte werden mit ihrer Genauigkeit angezeigt und bleiben unverändert. Die Timer-Anleitung erklärt die Standortaufnahme während einer laufenden Erfassung.

Beispiel und Ergebnis

08:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt acht Stunden. Wird dieser Vorgang im Web korrigiert, muss die eingetragene Stundenzahl denselben tatsächlichen Aufwand abbilden.

Prüfen Sie anschließend, ob nur ein Eintrag für die betreffende Arbeit vorhanden ist und ob der Projektbezug stimmt.

Häufige Probleme

Eine Endzeit vor dem Beginn oder eine unerwartete Summe erfordert eine Prüfung von Datum und Pause. Ein fehlendes Mitarbeiterprofil beziehungsweise eine fehlende Projektzuordnung muss die Administration klären.

Korrigieren Sie bereits für eine Rechnung verwendete Zeiten nicht ohne den Zusammenhang der Abrechnung zu prüfen.

Weiter geht es mit Zeiten prüfen und exportieren; der Ratgeber zur projektbezogenen Erfassung erklärt die Datenqualität.